摘要
碎片化工具会增加 IT 工作负载,使每位员工平均每天遇到 3.67 个技术问题,并加剧职业倦怠;自混合办公扩大以来,73% 的 IT 员工感到压力增加。将技术栈整合到单一平台可简化工作流、自动化流程并集中数据,从而加快工单解决并预防问题,挽回数千小时的生产力损失。企业调查显示,86% 的受访者计划整合资产相关工具,这表明技术栈整合对于提升混合和远程员工队伍的数字化员工体验至关重要。似乎每个月都会有一款新的“必用”工具进入市场。结果是,IT 团队被动接收了一堆零散工具,最终带来不必要的挫败感并增加工作负载。
“问题在于,有太多技术和方式可以带来这种体验,很容易陷入工具过多的陷阱,这会削弱体验并导致挫败感。我们的信息分散在多个 SharePoint 网站、Teams、Yammer、ServiceNow、OneDrive,以及谁知道还有哪些地方,因此体验非常糟糕,因为你不知道去哪里找东西;如果你没有关注其中任何一个渠道,就会错过内容。请选择自己的标准,不要陷入实施‘月度热门工具’的陷阱。”
- Emerson Electric Co 团队负责人
过多且互不关联的工具让数字环境不断扩张,造成这样一种局面:企业在不同设备和地点优化数字化体验方面未能达到预期,也削弱了组织有效适应 Everywhere Work 的能力。
在为改进数字化员工体验 (DEX) 奠定基础时,整合技术栈是关键组成部分。
为什么未受管理的工具和资产会损害您的 DEX
一些组织报告称,自 2020 年以来,其数字化转型已经加速了三到五年。与几年前不同,资产不再只存在于办公室中。它们分布在全球各地,数量也在不断增加。近期报告显示,员工平均使用2.6 台设备来完成工作。
但资产越多,问题也越多。45% 的员工表示自 2020 年以来遇到了更多技术问题,员工平均每天会遇到3.67 个终端问题。
如此多的日常问题意味着,有价值的洞察正在快速增长,并分散在不同位置。
当您的工具和系统彼此不互通时,要及时驾驭这种复杂环境并主动解决所有问题,就会成为一项挑战。
如果没有合适的工具,更复杂的环境会让 IT 和安全专业人员倍感压力。73% 的人表示工作负载增加,这一情况出现在其组织采用混合/远程办公之后。事实上,近三分之一的 IT 和安全专业人员表示曾因职业倦怠而失去至少一名团队成员。
而且,这类工作环境短期内不会消失。根据我们的Everywhere Work 研究:
- 71% 的办公室员工希望采用混合办公(可自主决定哪几天到办公室)或远程办公。
- 66% 的员工表示,远程办公没有给他们带来负面影响。
- 71% 的高管承认,混合办公对员工士气产生了积极影响。
一些组织已经开始采取行动。最近一项EMA 开展的调查发现,高达 86% 的受访者希望整合资产相关工具,另有 18% 正在积极计划通过一个平台管理所有资产类型。
“集中化至关重要。工具过多对我们来说是个问题。”
- CFCU Community Credit Union 系统管理员
整合技术栈为自动化奠定基础,这有助于降低工作负载,并最终预防 IT 和安全团队的数字化倦怠。随着技术与员工日常运营的联系日益紧密,确保为 IT 团队提供高效的方式来管理、保护和支持这一环境,对于提供更好的体验至关重要。
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整合技术栈的优势
整合技术栈可以通过多种方式助力 DEX 计划,包括:
1. 降低 IT 人员面临的复杂性
是时候摒弃手动流程和低效工作负载了。连接并简化组织的工作流,可以精简 IT 环境并实现自动化。这将消除不必要的复杂性,并为 IT 团队带来更好的体验。
2. 更快速响应、更高效的 IT 支持
28% 的员工希望服务台响应更迅速。当 IT 能在一个位置获取所有信息时,就能更快、更有效地处理和解决工单。
3. 防患于未然
快速解决问题,并在理想情况下从一开始就预防问题,可以创造更好的体验。研究显示,员工重新专注于一项任务最多可能需要20 分钟。当您简化技术栈,并能够在一个位置访问有价值的洞察时,预防问题就会变得轻松。您可以让员工免于进入服务队列,专注于本职工作,从而在整个组织范围内挽回数千小时的生产力损失。
在 Everywhere Work 时代,如果想创造更好的员工体验,整合技术栈是不可或缺的一步。简化并精简 IT 结构,可以让 IT 和安全团队的工作更轻松,释放他们的时间,用于了解员工情绪、持续跟踪和优化体验,并在问题发生之前加以预防。
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要进一步了解 DEX,请观看我们的点播网络研讨会,获取规划和衡量数字化员工体验的分步指南。
