如果您喜欢因为意外的安全补丁而被迫退出正在使用的应用程序,请举手!

没人吗?我们可以等一等……

真的没有人吗?

好吧,我们料到了,也并不意外。Everywhere Workplace 播客主持人 Jamie Whalen 最近与 Enterprise Management Associates 研究总监 Steve Brasen 进行了对话,探讨数字化员工体验 (DEX) 与安全性之间所谓的冲突。

人们常常把 DEX 和安全性放在所谓拳击台的对立两端。这可以理解,但这种做法已经过时,也会错失重大机遇。将安全性与 DEX 相结合,可以带来显著的竞争优势。两者都至关重要,而且结合在一起效果更佳。

DEX

远程员工已经明确表达了自己的偏好:他们希望在自己选择的地点工作。边界不再存在,格子间也不再是必需。许多人甚至愿意放弃晋升机会,换取随时随地工作的可能。他们需要无缝访问、稳定连接以及能够帮助他们高效完成工作的合适工具。

满足这些需求,是确保出色 DEX 的重要组成部分;我们也知道,DEX 对于提升员工忠诚度、生产力、参与度和满意度至关重要。

安全性

您是否认为安全性与远程员工的这些期望清单是直接对立的?不妨再想一想。安全团队想要的,其实与其他远程员工相同:让每个人都能轻松且安全地完成工作。

问题在于:如果方法不当,一些旨在实现顶级安全的措施可能会阻碍无缝访问。

为什么?最成功的安全措施往往包括“高摩擦密码管理”等做法;顾名思义,这些措施会尽可能提高操作难度,让人难以绕过。这对安全性很有利,但对需要完成工作的远程员工而言就不那么友好了。

在疫情期间,许多企业突然转向远程办公,而且往往规划不够充分,这进一步加剧了人们认为安全性与员工体验相互冲突的看法。安全团队一直在努力追赶。

这些团队人手不足、压力巨大,正尽最大努力确定优先事项并管理漏洞,但有时这会以牺牲访问体验为代价,让远程员工感到沮丧。

远程控制

有一个本不该成为秘密的事实:DEX 与安全性并不冲突。事实上,良好的 DEX 能提升安全性。

为什么?因为积极的 DEX 会促进合规,而当安全协议以智能、无缝的方式融入数字体验时,合规就会自然发生。

关键在于,要正确实现这种融合。

如果安全协议的制定和实施脱离了积极 DEX 的范畴,远程员工最终就不得不持续应对各种安全控制;这些控制对企业而言必不可少,但对用户来说却可能非常繁琐。

当需要跨越的障碍过多时,员工轻则生产力下降,重则会倾向于寻找变通方法,以避免持续中断或长时间等待工单响应,从而完成自己的工作。

“在我们开展调查时发现,用户面临的最大挑战,其实是在配合安全控制的同时,又不影响自己的工作效率,”Brasen 表示。

这种内部合规不足通常并非出于恶意,而是被视为一种务实做法。遗憾的是,其中的风险很高。

安全团队最不希望看到的就是合规不足。当员工身处边界之外,在世界各地使用各种设备和各种操作系统开展工作时,安全团队面临的是一项近乎永无止境的艰巨任务。

“假设一名居家办公员工正在使用 VPN(虚拟专用网络)访问业务资源。他们可能还在使用与企业环境分离的云托管服务,”Brasen 解释道。

“然后他们向支持团队提交工单,表示应用程序性能变慢。IT 管理员该从哪里开始排查?问题出在员工的设备上吗?还是员工家中的 WiFi 导致的?又或者是 VPN 或云托管环境出现了问题?”

错位的代价

安全性与 DEX 之间的错位会带来许多棘手问题。

合规不足显然会给企业带来大量漏洞。员工挫败感是另一个重要因素,但还需要考虑更多问题。Steve Brasen 指出,安全障碍和系统性重启会导致显著的生产力损失。工作成果丢失是一个重大问题,工作节奏被打断同样代价高昂。

这些中断会不断累积。安全团队本就人手紧张,还要忙于应对安全威胁(尤其是勒索软件)的急剧上升,因此补丁、性能下降和破坏性的重启似乎变得无处不在。

如何同心协力向前推进

好消息是,安全性与 DEX 之间的错位并非不可避免。以下是如何同心协力向前推进的方法:

跟踪并管理 DEX:无法改进未衡量的内容。技术可以在降低安全协议对员工的影响方面发挥巨大作用。

首先,必须真正了解用户如何体验数字产品和安全协议,以及这些要素会对用户产生怎样的影响,从而跟踪并管理 DEX。

聚焦体验:您可能听说过 SLA(服务级别协议),那么 XLA 呢?XLA 是体验级别协议。服务关注的是流程,而 XLA 会将结果和体验纳入考量。

无论您的 SLA 多么完善,如果结果和价值没有达到应有水平,就应重新审视相关流程。

拥抱自动化:自动化,自动化,还是自动化。“应尽可能实施自动化修复,在问题影响用户生产力之前迅速解决,”Brasen 表示。

自动化修复能够实现对数字体验的主动管理,相比传统的被动式管理,对用户造成的干扰要小得多。

使用智能安全控制:与其试图随时控制所有威胁,不如利用基于风险的情报,聚焦最相关、最关键的威胁。这样不仅能将安全资源引导到正确的位置,也意味着安全措施不会因为非关键威胁而对用户造成不必要的干扰。

再次强调,安全团队和远程员工的目标是一致的:让每个人都能安全、轻松地完成工作。自动化、基于风险的情报以及对 DEX 的关注,可以减轻安全团队、IT 团队以及其他远程员工的负担。

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