価値をさらに高めるために、ITSMシステムを現代化しましょう。
ITIL(ちなみにInformation Technology Infrastructure Libraryの略)は、単なるITの頭字語の一つではなく、ITSM(この頭字語の詳細についてはこちらを参照)のためのベストプラクティス・フレームワークです。
IT用語の説明
ITIL(ちなみにInformation Technology Infrastructure Libraryの略)は、単なるITの頭字語の一つではなく、ITSM(この頭字語の詳細についてはこちらを参照)のためのベストプラクティス・フレームワークです。
ITIL(Information Technology Infrastructure Library)は、企業がITサービスを顧客およびビジネスのニーズに整合させるのを支援するために設計された、広く知られたITベストプラクティスの集合体です。サービスには、顧客に価値とメリットをもたらすIT関連のアセット、アクセシビリティ、およびリソースが含まれます。
エンタープライズITの黎明期において、情報技術部門はビジネス内のコストセンターとみなされていました。IT部門とビジネスとのコミュニケーションおよびコラボレーションは乏しく、多くの組織ではサービスのリクエストやITインシデントの報告のための正式なプロセスが存在しませんでした。その結果、多くの組織内でITはほとんど価値を生まず、ビジネスのニーズや目標を効果的に満たしていないという共通認識が広まっていました。
エンタープライズIT組織が成熟するにつれて、ビジネスの具体的なニーズに応えることで自らの価値を示す必要性が高まっていることを認識するようになりました。ITプロフェッショナルたちは、ITサービス管理(ITSM)として知られる新しいパラダイムでITを実践し始めました。ITSMのパラダイムでは、IT組織は独立した存在とみなされ、ビジネスユニットが顧客となります。顧客を満足させるために、IT組織はITアセットと機能によってサポートされるサービスを提供します。これらのサービスはビジネスの戦略的要件に整合したものでなければならず、合意されたサービスレベルに従ってIT組織によって提供される必要があります。
ITSMのパラダイムを採用しながらIT能力を開発する企業が増えるにつれて、ITサービスの管理に向けた標準化されたプロセスを確立する必要性が高まりました。COBIT、ISO 20000などを含むいくつかの標準がリリースされていますが、ITILフレームワークはITサービスのライフサイクルと提供を管理するための最も広く受け入れられ実践されている標準となっています。ITILはITサービスライフサイクルを管理するためのベストプラクティスのフレームワークです。ITILの刊行物とガイダンスは、ITサービスをビジネスの戦略的要求に整合させることを重視することで、エンタープライズITを変革してきました。
ITILとITSMという用語を同義語として使用するITプロフェッショナルもいます。実際、ある組織がITILを実践していると言う場合、その組織がITSMを行っていることは確かです――しかし、ITSMを実践していると言っても、必ずしもITILのベストプラクティスフレームワークに従っているとは限りません。では、ITSMとITILの違いは何でしょうか?
ITSMとITILの重要な違いは、ITSMがパラダイムであり、ITILがベストプラクティスのフレームワークであるという点です。
パラダイムとは、特定の方法論や物事の進め方の根底にある世界観です。ITSMパラダイムは、IT組織とそれが支援するビジネスとの関係を理解するための特定の方法です。IT管理の初期は、多くの場合に対応型の障害対応活動やアドホックな運用を含む、テクノロジー自体の管理に重点を置いていることが特徴でした。ITSMパラダイムが台頭するにつれて、IT組織はサービスの管理とビジネスへのそれらのサービスの提供に注力するようになりました。ITSMパラダイムはシンプルにまとめることができます。
ITILは単にIT組織とビジネスとの関係を定義するにとどまりません。ITILは、サービスライフサイクル全体を通じてITサービスを効果的に管理するためのフレームワークです。ITILフレームワークは、ITサービスライフサイクルの5つの段階――サービス戦略、サービスデザイン、サービストランジション、サービスオペレーション、および継続的サービス改善――を管理するためのガイダンスとベストプラクティスを提供します。
ITSMを実践している組織は、ITをビジネスへのサービスプロバイダーと考えているかもしれませんが、ITサービスの管理にはCOBITやISO/IEC 20000など別のフレームワークに従っている場合もあります。それでも、ITSMパラダイムの下で運営される組織にとって、ITILは最も一般的に適用されているベストプラクティスのフレームワークです。
ITILフレームワークは、英国政府機関であるCentral Computing and Telecommunications Agency(CCTA)によって最初に開発されました。1986年のことで、英国政府は情報技術のコストが増大しつつあることを認識し、コスト削減とリソースのより効率的な活用を可能にするITサービス管理の方法論を開発する必要性を見出しました。1988年までにCCTAはGovernment Infrastructure Management Method(GITMM)として知られる一連のガイドラインを発行しましたが、標準名称に含まれる「government(政府)」という言葉が民間部門の採用に悪影響を与えると見なされました。1989年にGITMMはInformation Technology Infrastructure Library(ITIL)に名称が変更されました。
ITILの最初のバージョンは、後のバージョンと比較して非常に洗練されていませんでした。40冊の独立した巻として発行され、サービスレベル管理、ヘルプデスク管理、変更管理、コンティンジェンシー計画、問題管理、構成管理、およびコスト管理に関するガイダンスが含まれていました。また、ケーブル配線、バックアップ電源の設定、オフィスの音響設計のベストプラクティスなど、非常に技術的な内容も多く含まれていました。ITIL v1の構成は整理されていませんでしたが、1990年代を通じて追加の刊行物がリリースされるにつれて、この標準とITILプロセスは引き続き普及していきました。
1990年代後半から2000年代初頭は、ITILにとって変化と競争の激化を特徴とする困難な時期でした。国際標準化機構(ISO)は1995年にISO/IEC 20000として知られる独自のITSM標準をリリースしており、他のITSM標準も台頭し始めていました。2000年だけを見ても、CCTAが英国のOffice for Government Commerce(OGC)に統合され、BSIがITSM向けのBS 15000:2000仕様をリリースし、Microsoftがグした ITILをインスピレーションとして、Microsoft Operations Framework(MOF)として知られる独自のITSMフレームワークを開発しました。
競争の激化に対応して引き続き存在感を維持するために、ITILフレームワークとプロセスはITIL V2として知られることになるより構造化されたフレームワークへと改善、刷新、および再編成される必要がありました。このITILの改訂により、OGCはリリースおよびデプロイメント管理などの新しいIT概念を説明し、ITILインシデント管理やITアセットの財務管理などのプロセスを明確に定義することが可能になりました。ITIL V2の刊行はまた、ITIL V1に見られた重複エントリーの排除も可能にしました。
ITIL v2の最初の巻は2001年にリリースされました。2002年までに、ITIL V2の7つの巻が公開されました。
2005年には、フレームワーク内で不明確に定義されていた用語を明確化するITIL V2用語集がリリースされました。2006年には、OGCがITILスモールスケール実装と呼ばれるITIL V2の補足資料をリリースし、ITILフレームワークの恩恵を受けることを望む中小企業向けの追加ガイダンスを提供しました。ITIL V2はITIL V1よりも完成度が高く整理されたバージョンであり、V1とさらに堅牢で包括的なITIL V3の間の必要な中間標準として機能しました。
2007年までにOGCはITSMへのアプローチをさらに洗練させ、ITIL V2よりもさらに包括的で整理されたアップデートをリリースする準備を整えました。ITIL V3は2007年に5つの刊行物のセットとして発行され、それぞれがITサービスライフサイクルの個別の段階に対応しています。5冊のタイトルは以下のとおりです。
ITIL V3の5冊(ITIL 2011年改訂後はITIL 2007として知られるようになった)は合わせて、ITサービス提供のさまざまな側面を支援する包括的なプロセスと機能のセットを説明しています。ITIL V3は、ビジネスニーズを満たすITサービス提供を戦略的に優先することから継続的サービス改善プロセスの管理に至るまで、ITサービス管理のすべての重要なステップを網羅しています。以下では、ITIL V3の5つのコア刊行物の内容をレビューし、サービスライフサイクルの各段階の目標とこれらのITILの目的を支援するプロセスについて説明します。
サービス戦略はITIL V3の最初の刊行物であり、ITサービスライフサイクルの最初の段階に対応します。サービス戦略の目的は、IT組織の行動をビジネスのニーズに整合させることです。これを実現するために、IT組織は顧客に効果的にサービスを提供するための戦略を決定する必要があります。サービス戦略の一環として、IT組織はビジネスと協力してIT組織が提供すべきサービスと開発しなければならない能力を決定します。
ITIL V3のサービス戦略巻には5つのプロセスが説明されています。
IT組織が新しいサービスの開発を決定したら、次のステップはサービスデザインです。サービスデザイン段階では、新しいITサービスの開発とともに、既存のITサービスの修正または改善によるビジネスへの価値向上に注力します。
ITIL V3のサービスデザイン巻には11のプロセスが説明されています。
設計されたサービスはサービストランジション段階に入り、組織のITインフラ上に構築・デプロイされます。サービストランジションの目的は、新しいITサービスの本番化とデプロイメントを管理しながら、既存サービスへの変更が効果的に調整されてビジネスの中断を防ぐことを確保することです。
ITIL V3のサービストランジション巻には8つのプロセスが説明されています。
サービスオペレーションはITサービスライフサイクルの第4段階です。その目的は、運用中のITサービスが顧客に対して効果的かつ効率的に提供されることを確保することです。この段階はプロセスと機能の両方を含むという点で独自性があります。機能は特定のタスクまたはタスクのセットを実行するものであり、プロセスは望ましい目標を達成するために特定の順序で実行できるサブプロセスの集合体です。
ITIL V3のサービスオペレーション巻には6つのプロセスと4つの機能が説明されています。
6つのプロセスは以下のとおりです。
4つの機能は以下のとおりです。
継続的サービス改善はサービスライフサイクルの最終段階です。サービスが運用段階に入ったら、定期的にレビューを行い、サービスを改善する機会があるかどうかを特定することがあります。CSIマネージャーは、プロセス変更を推奨・監視し、運用効率とコストへの影響を検証する責任を担う場合があります。
ITIL V3の継続的サービス改善巻には4つのプロセスが説明されています。
2013年から2014年にかけて、AXELOSという企業がITILフレームワークのオーナーシップを取得しました。AXELOSは、プロフェッショナルサービス会社であるCapita PLCと英国政府との合弁会社として設立されました。2013年以降、AXELOSはITILフレームワークの更新と改善をリードするとともに、世界中のITIL認定および研修機関の認定監督を担うことになりました。
ITIL 4の最近のリリースは、IT組織がITSMを実践する方法を変えつつあります。ITIL 4は2019年2月に発表され、2007年のITIL V3リリース以来最も重要なフレームワークのアップデートを意味します。ITIL 4は、ITILによる価値提供の成功に不可欠な4つの要素を特定する新しい4次元モデルを持ち、サービス管理への包括的なアプローチを推進します。
従来のITILのバージョンがサービスライフサイクル全体にわたるITサービスの管理を強く重視していたのに対し、ITIL 4フレームワークはサービスバリューシステム(SVS)と呼ばれる新しいモデルを中心に構築されています。
AgileやDevOpsなどのソフトウェア開発フレームワークの流れを汲み、ITIL 4は7つの指導原則を提示しています。ITプロフェッショナルはこれらを参照して自身の意思決定に活かし、ITSMシステムとプロセスの継続的な改善を促進し、ITIL 4のガイドラインの根底にある目的と意図を理解することができます。7つの原則は以下のとおりです。
ガバナンスはITIL 4のサービスバリューシステムにおいて重要な役割を果たします。ガバナンスとは、組織がIT活動に対する管理、方向性、および監督を維持する手段またはメカニズムを指します。ITガバナンスには、マネージャー、副社長、社長、あるいは取締役会が含まれる場合があります。ガバナンス機関は組織を指導し、そのパフォーマンスとコンプライアンスに対する責任を担います。ITIL 4のガバナンスが組織的な文脈で実現される方法は3つあります。
サービスバリューチェーンは、ITサービスの実装を通じて価値を生み出すためのITILの新しい6ステップモデルです。サービスバリューチェーンへのインプットは、サービスに対する新たな需要または新しいサービスの実装を通じた価値創出の特定された機会です。サービスバリューチェーンの最終的な目標は、以下を含む6ステッププロセスを通じて組織に価値をもたらすことです。
継続的改善はITIL 4において強く重視されています。継続的改善の概念は、サービスバリューシステムの第4要素として、サービスバリューチェーンの最終ステップとして、そして「一般管理プラクティス」の下のITILプラクティスとして登場します。ITIL 4では、継続的改善プロセスはITサービスだけでなく、ITSMプロセス、活動、および戦略のすべてのコンポーネントに幅広く適用されます。
ITIL 4における最も重要な変更点は、ITILプロセスの再編成と名称変更です。ITIL 2007では、サービス管理プロセスはITILサービスライフサイクルにおける位置づけに従ってグループ化されていました。ITIL 4では、元のプロセスが「プラクティス」に名称変更され、3つのカテゴリーにグループ化されています。
この名称変更は、ITILがITSMを実行するための仕様や具体的な手順のセットではなく、ベストプラクティスのフレームワークであるという現実を強調しています。列挙された項目を「プロセス」ではなく「プラクティス」と呼ぶことで、ITプロフェッショナルが各プラクティスのうちビジネスに合った要素を採用し、合わない要素は採用しないことを促しています。ITIL 4のプラクティスは「目標を達成するための作業を実行するために設計された組織リソースのセット」として定義されています。含まれるプラクティスは以下のとおりです。
ITILのオーナーであるAXELOSは、ITIL 4のリリースに合わせた新しい認定スキームをすでに確立しています。ITIL 4の最初の認定資格であるITIL Foundationは2019年2月にリリースされ、追加の認定資格は2019年から2020年にかけてリリースされる予定でした。AXELOSはITIL 4に向けて4つの認定レベルを設定しています。
関連: ITIL v4で価値を創出する
ITIL 4はITサービス管理のベストプラクティスフレームワークとして世界をリードする存在ですが、現在使用されているのはこれだけではありません。各フレームワークがビジネス目標の支援においてやや異なる機能を果たすため、多くの組織が複数のフレームワークの要素を組み合わせて活用しています。以下に、エンタープライズITにおいてITILを補完できるサービス管理フレームワークを紹介します。
2005年12月に初めて公開されたISO/IEC 20000は、国際標準化機構(ISO)がリリースしたサービス管理分野における最初の標準です。この規格はもともとITILのプラクティスを反映することを目的として作成されたため、ISOフレームワークとITILフレームワークには多くの重複があります。最大の違いは、組織がISO/IEC 20000の「必須」ガイドラインへの準拠についてISO認証を取得できる点であり、これが競争上の優位性をもたらすことができます。
Control Objectives for Information and Related Technologies(COBIT)は、IT組織の財務監査プロセスを簡略化するための管理目標のセットとして1996年にリリースされました。COBITのガイダンスはITILと大きく重複していますが、体系化において大きな違いがあります。もう一つの主要な違いは、サービス提供と価値創出に焦点を当てるITILとは対照的に、COBITがITSMのITガバナンス面を重視している点です。
FitSMは、フェデレーテッドITインフラのサービス管理の有効性向上を支援するために欧州連合が開発したフレームワークです。このフレームワークはクリエイティブ・コモンズ・ライセンスの下で公開されており、誰でも無償でアクセスできます。FitSMは、ITサービス管理を改善するための簡略化されたポリシーと手順を説明するITILの「軽量版」として位置づけられています。
eTOMは、効率的かつ効果的なデジタルエンタープライズの運営に必要なプロセスのモデルであり、主に通信業界で使用されています。このフレームワークはプロセスを3つの大まかなカテゴリーに分類しています。
eTOMのプロセスの多くはITILに対応するものがあるため、2つのフレームワーク間には大きな重複がありますが、ITILがIT組織に特化しているのに対し、eTOMフレームワークはビジネス全体に適用されることを意図しています。一部の組織はビジネスおよびITのプロセスと手順に両フレームワークの要素を取り入れています。
MOFは2008年初頭に完成しました。ITILと同様に、このフレームワークはITプロフェッショナルがITサービスをビジネスに対してより効率的に確立・提供するのを支援するプロセスを定めています。MOFはITサービスライフサイクルを3つのフェーズで定義しています。
MOF 4.0は、リスク、変更、およびコントロールを担う管理レイヤーを定義しています。サービス管理機能、マネジメントレビュー、およびエンタープライズITの文脈におけるガバナンス、リスク、コンプライアンスに関するガイダンスが含まれています。
ITILフレームワークは、ITサービスの提供とサポートの強化、そしてIT組織の活動・行動およびIT顧客が求めるサービスの提供を通じた価値創出の推進に関するガイダンスを提供します。以下に、ITIL導入に関連する最も重要なメリットを3つ挙げます。
IT組織はITILのガイダンスとプラクティスの導入を活用して、ビジネスに対してより優れたサービスを提供することができます。IT戦略をビジネスのニーズと目標に整合させるプロセスと、ITIL 4が重視する価値創出により、IT組織がユーザーニーズを効果的に把握し、機会を評価し、新サービスへの需要を精査できることが確保されます。サービスバリューチェーンは、これらのインプットに効果的かつ体系的に対応し、ビジネスが求めるサービスの創出を通じて組織に価値を提供するためのフレームワークを提供します。
多くのIT組織は、最近の成長への対応としてITILによるサポート能力の強化を選択しています。ITILはIT組織がITインシデントのより効果的な解決を含む、既存のインシデント管理と問題管理プロセスの有効性を高める支援をします。IT組織はまた、ITインフラの監視と管理を強化する構成管理プロセスを実装することでサポート能力を向上させることができます。ITILのベストプラクティスフレームワークを適切に実装することにより、ITの問題をより迅速に解決し、予期しないビジネスのダウンタイムを防止または最小化することでビジネスを支援します。
ITILについて私たちが特に優れていると考える点の一つは、サービス管理のガイダンスを通じてビジネス変革を促進・実現する方法です。組織がITSMプロセスと管理を段階的なITIL導入によってさらに体系化するにつれ、変革は継続的なポジティブな力となります。変更管理と評価のプロセスにより、組織はビジネスを中断することなくITインフラとサービスを成長・発展させることができ、ITIL 4が提示するトップダウンの継続的サービス改善(CSI)の重視は、IT組織のすべての要素にわたって継続的なポジティブ変革の原動力として機能します。
34の個別プラクティス、指導原則、およびサービスバリューチェーンモデルを備えるITIL 4の導入プロセスは、難しく感じられることがあります。良い知らせは、ITILを導入する組織がよく陥る5つの落とし穴を回避すれば、ITIL実装は比較的スムーズに進められるということです。これらの基本的なミスを避けた組織にとって、ITIL導入はIT組織を価値創出エンジンへと変革しながらも、スムーズに実現できるものとなります。
ITILフレームワークは、組織がITサービスをどのように計画、構築、提供すべきかを厳密に規定することを意図したものではありません。業界はそれぞれ異なり、IT組織もそれぞれ固有です。常に自組織にとって最も合理的な方法に基づき、自分たちのプロセスを確立・定義すべきです。ITILは単純に正しい方向性を示し、コストを抑えながら顧客の要求をより多く達成できる効率的なプロセスを構築する支援をするベストプラクティスのセットです。
他のプロジェクトと同様に、ITIL実装にも常にプロジェクトリスクが伴います。これらのリスクを特定・管理することは、実装を成功させるための重要な要素です。ITILフレームワークが有効であると確信していても、以下のようなリスクに直面する可能性があります。
他のプロジェクトと同様に、IT組織はプロジェクトリスクの発生源を積極的に評価し、成功を確保するために実装全体を通じてリスクを管理すべきです。
ITILについてのもう一つの一般的な誤解は、IT組織がすべてのITILプロセスを一度に採用しなければならないというものです。これは事実とはかけ離れています。多くの新しいITILプラクティスを同時に採用するとカオスを招く可能性があるため、ほとんどのIT組織は段階的なアプローチを取り、最初に1つか2つのプロセスを採用し、それらが安定した後に段階的に追加していきます。最初に採用される一般的なプロセスには、インシデント管理とリクエスト対応が含まれます。これらはサービスデスクの2つの主要活動です。
入手可能な最善のエビデンスに基づくプロセスの継続的改善に抵抗する組織は、ITIL導入の潜在能力を十分に発揮できません。継続的改善はITILの最も強力なプロセスの一つであり、組織が自らの責任を負うすべての活動とプロセスを反復的に改善する能力を提供します。継続的改善は、コラボレーション、情報の可視性、および主要プロセスの最適化と自動化を促進する企業文化において最も効果を発揮します。これらの価値観はITIL 4の7つの指導原則に反映されています。
ITサービス管理ソフトウェアソリューションは、ITILベストプラクティスフレームワークの実装プロセスを大幅に合理化・簡略化することができます。信頼できるベンダーパートナーは、選択したITILソフトウェアツールとITIL導入の両方から最大の価値を引き出す支援をするトレーニング、コンサルティング、およびソフトウェアサポートを提供できます。組織は、ITILで最も一般的に採用されているプロセスへのすぐに使えるコンプライアンスを備えたITSMソフトウェアツールを選択すべきです。
*このコンテンツは、Ivantiによる買収以前にCherwell.comに掲載されていたものです。