プロジェクトが失敗するのは、不正確なデータに基づいてポートフォリオ判断が行われるためです
多くのIT部門やビジネス部門のリーダーは、十分な情報がないままポートフォリオ判断を下しています。プロジェクト提案は、IT、人事、ファシリティ、製品、セキュリティなど、組織全体のさまざまな部門から寄せられます。しかし、それらを評価するために必要なコスト、リソース、リスクのデータは、別々のシステム、スプレッドシート、チームの受信トレイに分散しています。その結果、プロジェクトは遅延し、予算を超過し、投資によって達成すべき戦略的成果を実現できなくなります。
これは優先順位付けの問題ではなく、データの問題です。リーダーが目の前の情報を信頼できなければ、判断は推測に頼らざるを得ません。そして推測では、予測可能なデリバリー体制は構築できません。
IT環境を支えるインテリジェンスで、プロジェクト判断を統制
Ivanti Project and Portfolio Management（Ivanti PPM）は、優先順位付け、リソース計画、プロジェクト遂行から推測を排除します。ITおよびセキュリティ運用の信頼できるデータ基盤であるIvanti Neurons Platform上にネイティブに構築され、需要、リソース、財務、リスクのデータを、ガバナンスの効いた単一の基盤に集約します。
Ivanti PPMはIT資産管理と同じデータレイヤーを共有するため、サービスリクエストは運用コンテキストがすでに付加された状態でプロジェクトの受付情報として提示されます。インシデント履歴、リソースの所有者情報、変更コンテキストがすべてのリクエストに紐づくため、受付はより迅速かつ充実したものとなり、最初から現実のデータに基づいて進められます。すべての判断は推測ではなく、運用上の事実に基づいて行われます。
Ivanti Neurons Platformは、何が事実で、何が信頼でき、何に基づいて行動できるかというデータの信頼性基準を確立します。Ivanti PPMは、その信頼性をあらゆるプロジェクトおよびポートフォリオ判断の中心に据えます。
Ivanti PPMにより、組織は次のことを実現できます。
- 単一の信頼できるリポジトリからプロジェクト受付を統制し、適切な作業だけを前進させる
- ポートフォリオ横断のビューと財務ロールアップを活用し、ポートフォリオ投資を戦略目標に整合させる
- リソースを適正化し、過剰割り当てや古いキャパシティデータに起因する遅延を防止する
- リアルタイムで検証済みの財務、リソース、プロジェクトデータに基づいて、すべての判断を行う
- 手作業によるレポート作成の負荷を増やすことなく、プロジェクト遂行を拡張する
- すべてのプロジェクト判断、予算変更、承認について、継続的で監査可能な記録を維持する
Project and Portfolio Managementの機能と特長
デマンド管理
投資に値するプロジェクトと、そうでないプロジェクトを把握できます。デマンド管理は、IT、人事、ファシリティ、製品、セキュリティにまたがるプロジェクト提案を収集・統合し、単一の信頼できるリポジトリに集約します。コスト、便益、リソース、リスクのデータを1つの情報源で統制することで、すべての受付リクエストを同じ基盤に照らして評価できます。柔軟なスコアリングマトリックスにより、正確な比較と優先順位付けが可能になり、投資判断を推測ではなくデータに基づいて行えます。
ポートフォリオ管理
リーダーが推測ではなく、把握している事実に基づいて行動できるインテリジェンスを提供します。リアルタイムのポートフォリオダッシュボードは、継続的に検証されたデータに基づき、すべてのプロジェクトにわたる財務ロールアップ、リソース使用率、健全性ステータスを可視化します。リーダーは、投資を戦略的優先事項に整合させ、新たな需要が発生した際にシナリオを評価するためのインテリジェンスを得られ、個々のプロジェクト状況を常に最新の状態で把握できます。
プロジェクト管理
ポートフォリオからタスクレベルまで、すべてのプロジェクトを計画どおりに進められます。一目でわかるステータスビューにより、最も重要な項目と必要なアクションが明確になります。自動化されたデータ収集により、手作業によるレポート作成の負荷を排除し、チームは更新情報の追跡に費やす時間を減らし、デリバリーにより多くの時間を充てられます。実行のあらゆる段階が、信頼できる監査可能なプロジェクト進捗記録によって支えられます。
リソース管理
キャパシティ、可用性、使用率を単一の正確なビューで把握し、人員配置を適正化できます。役割別または個人別の一元的なリソース計画はリアルタイムデータに基づいているため、プロジェクトリーダーは過剰割り当てを防ぎ、古い情報や不完全な情報によって生じる遅延を回避できます。タイムシートと計画ツールにより、リソースデータを常に最新、正確、実行可能な状態に保てます。
プログラム管理
個々のプロジェクトからエンタープライズ目標まで、規模を問わず作業を整合させます。プログラム管理により、リーダーは関連するプロジェクトを戦略的イニシアチブの下にグループ化でき、個々のプロジェクト成果から全社的なビジネス目標までを明確に見通せます。複雑な複数プロジェクトの作業プログラム全体で、進捗を追跡し、相互依存関係を管理し、確信を持って意思決定できます。
財務管理
すべてのプロジェクト判断、予算変更、承認について、継続的で監査可能な記録を維持します。ポートフォリオ全体の財務ロールアップレポートにより、プログラムのコンプライアンスを維持し、関係者の認識を合わせ、投資判断が見積もりではなく正確で最新のデータに裏付けられているというリーダーの確信を高めます。
サイロ化されたプロジェクトから、統制された成功するデリバリーへ
ポートフォリオ判断が信頼性の高いリアルタイムデータに基づいて行われると、高パフォーマンス組織と従来型の計画組織とのパフォーマンス差は、測定可能で大きなものになります。
Ivanti PPMは、このギャップを解消するために構築されています。すべての受付、リソース、ポートフォリオ判断を、ガバナンスの効いたリアルタイムデータに基づいて行うことで、組織はリアクティブなプロジェクト管理から予測可能なデリバリーへ移行し、期限内、予算内、戦略目標に沿った成果を継続的に実現できます。
ある有力な公立研究大学では、年間予算の縮小と、根強いチームのサイロ化に直面していました。プロジェクト追跡が分断されていたため、成果の最適化や、大学全体での投資収益率の実証が困難でした。
Ivanti PPMの導入後、この大学はポータルユーザーに追加コストをかけることなく、チーム全体のプロジェクト追跡を一元化しました。現在は95ライセンスだけで290名のシステムユーザーをサポートしており、ライセンスコストは大幅に削減されました。プロジェクトリソースは精密に割り当てられ、大学と学生に測定可能な成果をもたらす取り組みに投資が振り向けられています。