I progetti falliscono perché le decisioni di portfolio si basano su dati inaffidabili
La maggior parte dei leader IT e aziendali prende decisioni di portfolio senza disporre di una visibilità adeguata. Le proposte di progetto arrivano da tutta l'organizzazione, da reparti quali IT, HR, facility, prodotto e sicurezza, ma i dati su costi, risorse e rischi necessari per valutarle risiedono in sistemi separati, fogli di calcolo e caselle di posta dei team. Il risultato è prevedibile: progetti in ritardo, budget superati e investimenti che non producono i risultati strategici per cui erano stati finanziati.
Non è un problema di definizione delle priorità, ma di dati. Quando i leader non possono fidarsi delle informazioni che hanno davanti, si affidano a supposizioni. E le supposizioni non creano motori di delivery prevedibili.
Governa le decisioni di progetto con la stessa intelligence che governa il tuo ambiente IT
Ivanti Project and Portfolio Management (Ivanti PPM) elimina le supposizioni dalla definizione delle priorità, dalla pianificazione delle risorse e dalla delivery dei progetti. Basato nativamente sulla piattaforma Ivanti Neurons, la base dati autorevole per le operazioni IT e di sicurezza, riunisce i dati relativi a domanda, risorse, aspetti finanziari e rischi in un'unica base governata.
Poiché Ivanti PPM condivide lo stesso livello dati di IT Asset Management, le richieste di servizio emergono come intake di progetto con il contesto operativo già associato. La cronologia degli incidenti, la titolarità delle risorse e il contesto delle modifiche accompagnano ogni richiesta, così l'intake è più rapido, più ricco e basato fin dall'inizio su dati reali. Ogni decisione è guidata dalla verità operativa, non da supposizioni.
La piattaforma Ivanti Neurons stabilisce l'autorevolezza dei dati: ciò che è reale, ciò che è attendibile e ciò su cui è possibile agire. Ivanti PPM pone questa autorevolezza al centro di ogni decisione di progetto e di portfolio.
Con Ivanti PPM, la tua organizzazione può:
- Governare l'intake dei progetti da un unico repository autorevole, affinché avanzino solo le iniziative giuste
- Allineare gli investimenti di portfolio agli obiettivi strategici utilizzando viste cross-portfolio e consolidamenti finanziari
- Dimensionare correttamente le risorse e prevenire i ritardi causati da sovra-allocazione o dati di capacità obsoleti
- Guidare ogni decisione sulla base di dati finanziari, di risorse e di progetto convalidati e in tempo reale
- Scalare la delivery dei progetti senza aumentare l'onere della reportistica manuale
- Mantenere un registro continuo e verificabile di ogni decisione di progetto, modifica di budget e approvazione
Funzionalità e capacità di Project and Portfolio Management
Gestione della domanda
Individua quali progetti meritano investimenti e quali no. La gestione della domanda acquisisce e consolida in un unico repository autorevole le proposte di progetto provenienti da IT, HR, facility, prodotto e sicurezza. Con dati su costi, benefici, risorse e rischi governati in un'unica fonte, ogni richiesta di intake viene valutata sulla stessa base. Una matrice di punteggio flessibile consente confronto e definizione delle priorità accurati, così le decisioni di investimento sono guidate dai dati, non da supposizioni.
Gestione del portfolio
Offri ai leader l'intelligence necessaria per agire su ciò che sanno, non su ciò che presumono. Le dashboard di portfolio in tempo reale evidenziano consolidamenti finanziari, utilizzo delle risorse e stato di salute di ogni progetto, basandosi su dati convalidati in modo continuo. I leader acquisiscono l'intelligence necessaria per allineare gli investimenti alle priorità strategiche e valutare scenari man mano che emergono nuove esigenze, con una visibilità sempre aggiornata sullo stato dei singoli progetti.
Gestione dei progetti
Mantieni ogni progetto in linea, dal portfolio fino al livello delle attività. Le viste di stato immediate evidenziano gli elementi più critici e le azioni richieste. La raccolta automatizzata dei dati elimina l'onere della reportistica manuale: i team dedicano meno tempo a rincorrere aggiornamenti e più tempo alla delivery. Ogni fase di esecuzione è supportata da un registro affidabile e verificabile dell'avanzamento del progetto.
Gestione delle risorse
Dimensiona correttamente il personale da un'unica vista accurata di capacità, disponibilità e utilizzo. La pianificazione centralizzata delle risorse per ruolo o per singola persona si basa su dati in tempo reale, così i responsabili di progetto possono prevenire la sovra-allocazione ed evitare i ritardi dovuti a informazioni obsolete o incomplete. Timesheet e strumenti di pianificazione mantengono i dati sulle risorse aggiornati, accurati e utilizzabili.
Gestione dei programmi
Allinea il lavoro su larga scala, dai singoli progetti agli obiettivi aziendali. La gestione dei programmi offre ai leader la possibilità di raggruppare progetti correlati nell'ambito di iniziative strategiche, creando una linea di visibilità chiara dai risultati dei singoli progetti agli obiettivi di business a livello aziendale. Monitora l'avanzamento, gestisci le interdipendenze e prendi decisioni con sicurezza in programmi di lavoro complessi e multi-progetto.
Gestione finanziaria
Mantieni un registro continuo e verificabile di ogni decisione di progetto, modifica di budget e approvazione. La reportistica finanziaria consolidata a livello di portfolio mantiene i programmi conformi, gli stakeholder allineati e il management sicuro che le decisioni di investimento siano supportate da dati accurati e aggiornati, non da stime.
Da progetti in silos a una delivery governata e di successo
Quando le decisioni di portfolio si basano su dati autorevoli e in tempo reale, il divario di performance tra organizzazioni ad alte prestazioni e pianificatori tradizionali diventa misurabile e significativo.
Ivanti PPM è progettato per colmare questo divario. Basando ogni decisione di intake, risorse e portfolio su dati governati e in tempo reale, le organizzazioni passano da una gestione reattiva dei progetti a una delivery prevedibile, consegnando costantemente nei tempi previsti, nel rispetto del budget e in linea con gli obiettivi strategici.
Una primaria università pubblica di ricerca si trovava ad affrontare un budget annuale in calo e silos di team radicati. Il monitoraggio disconnesso dei progetti rendeva difficile ottimizzare i risultati o dimostrare il ritorno sull'investimento in tutta l'istituzione.
Dopo aver implementato Ivanti PPM, l'università ha centralizzato il monitoraggio dei progetti tra i team senza costi aggiuntivi per gli utenti del portale. Con 290 utenti di sistema ora supportati da sole 95 licenze, i costi di licenza sono diminuiti in modo significativo. Le risorse di progetto vengono allocate con precisione e gli investimenti sono indirizzati verso attività che generano ritorni misurabili per l'istituzione e i suoi studenti.