Los proyectos fracasan porque las decisiones de cartera se toman a partir de datos deficientes
La mayoría de los líderes de TI y de negocio toman decisiones de cartera sin la información adecuada. Las propuestas de proyecto llegan desde toda la organización, de departamentos como TI, RR. HH., instalaciones, producto y seguridad, pero los datos de costes, recursos y riesgos necesarios para evaluarlas se encuentran en sistemas independientes, hojas de cálculo y bandejas de entrada de los equipos. El resultado es previsible: los proyectos se retrasan, los presupuestos se exceden y las inversiones no consiguen generar los resultados estratégicos para los que fueron financiadas.
No se trata de un problema de priorización, sino de datos. Cuando los líderes no pueden confiar en la información que tienen delante, recurren a suposiciones. Y las suposiciones no construyen motores de entrega predecibles.
Gobierne las decisiones de proyecto con la misma inteligencia que gobierna su entorno de TI
Ivanti Project and Portfolio Management (Ivanti PPM) elimina las conjeturas de la priorización, la planificación de recursos y la entrega de proyectos. Desarrollado de forma nativa sobre Ivanti Neurons Platform, la base de datos autorizada para las operaciones de TI y seguridad, reúne los datos de demanda, recursos, financieros y de riesgo en una única base gobernada.
Como Ivanti PPM comparte la misma capa de datos que IT Asset Management, las solicitudes de servicio aparecen como entradas de proyectos con el contexto operativo ya asociado. El historial de incidencias, la titularidad de los recursos y el contexto de los cambios acompañan a cada solicitud, por lo que la recepción es más rápida, más completa y se basa en datos reales desde el principio. Cada decisión se impulsa con la realidad operativa, no con suposiciones.
Ivanti Neurons Platform establece la autoridad de los datos: qué es real, qué es fiable y sobre qué se puede actuar. Ivanti PPM sitúa esa autoridad en el centro de cada decisión de proyecto y de cartera.
Con Ivanti PPM, su organización puede:
- Gobernar la recepción de proyectos desde un único repositorio autorizado, para que solo avance el trabajo adecuado
- Alinear las inversiones de cartera con los objetivos estratégicos mediante vistas transversales de la cartera e informes financieros consolidados
- Dimensionar adecuadamente los recursos y evitar retrasos causados por la sobreasignación o por datos de capacidad obsoletos
- Fundamentar cada decisión en datos financieros, de recursos y de proyecto validados y en tiempo real
- Escalar la entrega de proyectos sin aumentar la carga de generación manual de informes
- Mantener un registro continuo y auditable de cada decisión de proyecto, cambio presupuestario y aprobación
Funciones y capacidades de Project and Portfolio Management
Gestión de la demanda
Sepa qué proyectos merecen inversión y cuáles no. La gestión de la demanda captura y consolida propuestas de proyecto procedentes de TI, RR. HH., instalaciones, producto y seguridad en un único repositorio autorizado. Con los datos de costes, beneficios, recursos y riesgos gobernados en una sola fuente, cada solicitud de recepción se evalúa sobre la misma base. Una matriz de puntuación flexible permite una comparación y priorización precisas, de modo que las decisiones de inversión se basen en datos y no en suposiciones.
Gestión de carteras
Proporcione a los líderes la inteligencia necesaria para actuar sobre lo que saben, no sobre lo que suponen. Los paneles de cartera en tiempo real muestran informes financieros consolidados, utilización de recursos y estado de salud de todos los proyectos, basados en datos validados de forma continua. Los líderes obtienen la inteligencia necesaria para alinear las inversiones con las prioridades estratégicas y evaluar escenarios a medida que surgen nuevas demandas, con una visibilidad siempre actualizada del estado de cada proyecto.
Gestión de proyectos
Mantenga cada proyecto en curso, desde la cartera hasta el nivel de tarea. Las vistas de estado de un vistazo muestran los elementos más críticos y las acciones requeridas. La recopilación automatizada de datos elimina la carga de generación manual de informes; los equipos dedican menos tiempo a perseguir actualizaciones y más a entregar resultados. Cada etapa de la ejecución está respaldada por un registro fiable y auditable del progreso del proyecto.
Gestión de recursos
Dimensione adecuadamente la dotación de personal a partir de una vista única y precisa de la capacidad, la disponibilidad y la utilización. La planificación centralizada de recursos por rol o persona se basa en datos en tiempo real, de modo que los responsables de proyecto pueden evitar la sobreasignación y los retrasos derivados de información obsoleta o incompleta. Las hojas de horas y las herramientas de planificación mantienen los datos de recursos actualizados, precisos y accionables.
Gestión de programas
Alinee el trabajo a escala, desde proyectos individuales hasta objetivos empresariales. La gestión de programas ofrece a los líderes la capacidad de agrupar proyectos relacionados bajo iniciativas estratégicas, creando una línea de visión clara desde los resultados de cada proyecto hasta los objetivos de negocio de toda la empresa. Supervise el progreso, gestione las interdependencias y tome decisiones con confianza en programas de trabajo complejos y multiproyecto.
Gestión financiera
Mantenga un registro continuo y auditable de cada decisión de proyecto, cambio presupuestario y aprobación. Los informes financieros consolidados en todas las carteras mantienen los programas conformes, a las partes interesadas alineadas y a la dirección segura de que las decisiones de inversión están respaldadas por datos precisos y actuales, no por estimaciones.
De proyectos aislados a una entrega gobernada y satisfactoria
Cuando las decisiones de cartera se basan en datos autorizados y en tiempo real, la brecha de rendimiento entre las organizaciones de alto rendimiento y los planificadores tradicionales se vuelve medible y significativa.
Ivanti PPM se ha creado para cerrar esa brecha. Al basar cada decisión de recepción, recursos y cartera en datos gobernados y en tiempo real, las organizaciones pasan de una gestión reactiva de proyectos a una entrega predecible, cumpliendo de forma constante los plazos, el presupuesto y los objetivos estratégicos.
Una destacada universidad pública de investigación se enfrentaba a un presupuesto anual cada vez más reducido y a silos de equipos arraigados. El seguimiento de proyectos desconectado dificultaba optimizar los resultados o demostrar el retorno de la inversión en toda la institución.
Tras desplegar Ivanti PPM, la universidad centralizó el seguimiento de proyectos entre equipos sin coste adicional para los usuarios del portal. Con 290 usuarios del sistema ahora cubiertos por solo 95 licencias, los costes de licencia se redujeron significativamente. Los recursos de proyecto se asignan con precisión y la inversión se dirige hacia el trabajo que ofrece retornos medibles para la institución y sus estudiantes.