Les projets échouent parce que les décisions de portefeuille s’appuient sur de mauvaises données
La plupart des responsables IT et métiers prennent leurs décisions de portefeuille sans disposer d’une visibilité suffisante. Les propositions de projets proviennent de l’ensemble de l’organisation, notamment des services IT, RH, des installations, des produits et de la sécurité, mais les données relatives aux coûts, aux ressources et aux risques nécessaires pour les évaluer se trouvent dans des systèmes distincts, des feuilles de calcul et les boîtes de réception des équipes. Le résultat est prévisible : les projets prennent du retard, les budgets sont dépassés et les investissements ne produisent pas les résultats stratégiques qu’ils devaient atteindre.
Il ne s’agit pas d’un problème de priorisation, mais bien d’un problème de données. Lorsque les dirigeants ne peuvent pas faire confiance aux informations dont ils disposent, ils se rabattent sur des hypothèses. Or, les hypothèses ne permettent pas de bâtir des moteurs d’exécution prévisibles.
Pilotez les décisions de projet avec la même intelligence que celle qui gouverne votre environnement IT
Ivanti Project and Portfolio Management (Ivanti PPM) élimine les approximations dans la priorisation, la planification des ressources et l’exécution des projets. Conçu nativement sur la plateforme Ivanti Neurons, socle de données de référence pour les opérations IT et de sécurité, il réunit les données relatives à la demande, aux ressources, aux finances et aux risques dans un socle unique et gouverné.
Comme Ivanti PPM partage la même couche de données que l’IT Asset Management, les demandes de service apparaissent comme des demandes d’entrée de projet, avec le contexte opérationnel déjà associé. L’historique des incidents, la propriété des ressources et le contexte des changements accompagnent chaque demande, pour une réception plus rapide, plus riche et ancrée dès le départ dans des données réelles. Chaque décision est guidée par la réalité opérationnelle, et non par des hypothèses.
La plateforme Ivanti Neurons établit l’autorité des données : ce qui est réel, ce qui est fiable et ce sur quoi il est possible d’agir. Ivanti PPM place cette autorité au cœur de chaque décision de projet et de portefeuille.
Avec Ivanti PPM, votre organisation peut :
- Gouverner la réception des projets à partir d’un référentiel unique et de référence, afin que seuls les travaux pertinents avancent
- Aligner les investissements de portefeuille sur les objectifs stratégiques grâce à des vues multiportefeuilles et à des consolidations financières
- Dimensionner correctement les ressources et éviter les retards dus à la surallocation ou à des données de capacité obsolètes
- Fonder chaque décision sur des données financières, de ressources et de projet validées en temps réel
- Faire évoluer l’exécution des projets sans augmenter la charge liée au reporting manuel
- Tenir un registre continu et auditable de chaque décision de projet, modification budgétaire et approbation
Fonctionnalités et capacités de Project and Portfolio Management
Gestion de la demande
Identifiez les projets qui méritent un investissement, et ceux qui n’en méritent pas. La gestion de la demande capture et consolide les propositions de projets provenant de l’IT, des RH, des installations, des produits et de la sécurité dans un référentiel unique et de référence. Les données de coûts, de bénéfices, de ressources et de risques étant gouvernées dans une source unique, chaque demande d’entrée est évaluée sur la même base. Une matrice de notation flexible permet une comparaison et une priorisation précises, afin que les décisions d’investissement soient guidées par les données, et non par des hypothèses.
Gestion de portefeuille
Donnez aux dirigeants les informations nécessaires pour agir sur ce qu’ils savent, et non sur ce qu’ils supposent. Les tableaux de bord de portefeuille en temps réel font ressortir les consolidations financières, l’utilisation des ressources et l’état de santé de chaque projet, à partir de données validées en continu. Les dirigeants disposent ainsi des informations nécessaires pour aligner les investissements sur les priorités stratégiques et évaluer différents scénarios à mesure que de nouvelles demandes émergent, avec une visibilité toujours à jour sur l’état de chaque projet.
Gestion de projet
Gardez chaque projet sur la bonne voie, du portefeuille jusqu’au niveau des tâches. Les vues d’état synthétiques font ressortir les éléments les plus critiques et les actions requises. La collecte automatisée des données élimine la charge liée au reporting manuel : les équipes passent moins de temps à rechercher les mises à jour et davantage de temps à produire des résultats. Chaque étape de l’exécution s’appuie sur un registre fiable et auditable de l’avancement des projets.
Gestion des ressources
Dimensionnez les effectifs à partir d’une vue unique et précise de la capacité, de la disponibilité et de l’utilisation. La planification centralisée des ressources par rôle ou par personne s’appuie sur des données en temps réel, afin que les responsables de projet puissent éviter la surallocation et les retards liés à des informations obsolètes ou incomplètes. Les feuilles de temps et les outils de planification maintiennent les données de ressources à jour, exactes et exploitables.
Gestion des programmes
Alignez les travaux à grande échelle, des projets individuels aux objectifs de l’entreprise. La gestion des programmes permet aux dirigeants de regrouper des projets connexes sous des initiatives stratégiques, créant ainsi une ligne de visibilité claire entre les résultats de chaque projet et les objectifs métier à l’échelle de l’entreprise. Suivez l’avancement, gérez les interdépendances et prenez des décisions en toute confiance dans le cadre de programmes de travail complexes impliquant plusieurs projets.
Gestion financière
Tenez un registre continu et auditable de chaque décision de projet, modification budgétaire et approbation. Les rapports financiers consolidés sur l’ensemble des portefeuilles garantissent la conformité des programmes, l’alignement des parties prenantes et la confiance de la direction dans le fait que les décisions d’investissement reposent sur des données exactes et actuelles, et non sur des estimations.
Des projets en silos à une exécution gouvernée et réussie
Lorsque les décisions de portefeuille s’appuient sur des données de référence en temps réel, l’écart de performance entre les organisations les plus performantes et celles qui utilisent une planification traditionnelle devient mesurable et significatif.
Ivanti PPM est conçu pour combler cet écart. En fondant chaque décision de réception, de ressources et de portefeuille sur des données gouvernées en temps réel, les organisations passent d’une gestion de projet réactive à une exécution prévisible, en livrant systématiquement dans les délais, dans le respect du budget et en adéquation avec les objectifs stratégiques.
Une grande université publique de recherche était confrontée à une baisse de son budget annuel et à des silos d’équipe bien ancrés. Le suivi de projets déconnecté rendait difficile l’optimisation des résultats ou la démonstration du retour sur investissement à l’échelle de l’établissement.
Après avoir déployé Ivanti PPM, l’université a centralisé le suivi des projets entre les équipes sans coût supplémentaire pour les utilisateurs du portail. Avec 290 utilisateurs système désormais pris en charge par seulement 95 licences, les coûts de licence ont considérablement diminué. Les ressources de projet sont allouées avec précision et les investissements sont orientés vers les travaux qui produisent des retours mesurables pour l’établissement et ses étudiants.