ホワイトペーパー

記録システムと運用データの信頼できる情報源を実現するプラットフォームの評価方法

信頼できる可視性、実行可能なインサイト、測定可能な成果を必要とするITおよびセキュリティチームのための実践ガイド。

組織に信頼できる運用データの情報源が必要な理由

ハイブリッドITは常に変化しています。デバイスは移動し、クラウドリソースは出現しては消え、SaaSはガバナンスが追いつけない速さで広がります。このような状況では、可視性は時折実行するレポートではありません。あらゆる運用システムの整合性を保つ、生きた機能です。

現代の組織には、Ivanti Neurons Platformのように、信頼できる運用データをシステム、チーム、ワークフロー全体のインテリジェンス、アクション、ガバナンスへと変換するプラットフォームが必要です。統合資産インテリジェンス、ライフサイクルコンテキスト、サービスコンテキストは、リーダーが日々問いかける3つの質問に答えるために必要なデータを結び付けます。

  • 何を保有しており、それは今どこにあるのか。
  • 何がリスクにさらされ、どこでコストが無駄になっているのか。
  • 次に何をすべきか、そしてそれが実行されたことを確認できるか。

最新のプラットフォームは、継続的に取り込まれるリアルタイムのシグナルを信頼できる記録システムに変換し、ライフサイクルとサービスのコンテキストで強化し、自動化、ガバナンス、AI支援インサイト、ガイド付きワークフローを通じてインサイトをアクションにつなげることで、これらの質問に答えます。多くの組織はまず、Autonomous Endpoint Management機能を備えたIvanti Neurons Platformにより、信頼できるデータを活用して可視性、制御、修復の成果を実現することで、この価値を実感します。本ガイドは、ベンダーを評価し、よくある落とし穴を回避し、明確な判断で候補リストを作成するために役立ちます。

統合資産インテリジェンスの真の意味

統合資産インテリジェンスは、意思決定、自動化、ガバナンスのための信頼できる基盤を組織に提供します。信頼できる資産データ、ライフサイクルインテリジェンス、コンテキストに基づく関係性、AI主導のインサイト、ポリシーベースの制御を組み合わせたプラットフォームを通じて提供されることで、チームは効果的に優先順位を付け、システム横断でアクションを調整し、より高い確信を持って運用できます。

これは、次のことを実現する運用レイヤーです。

  • 環境全体の資産データを継続的に検出、正規化、照合することで、信頼できる記録システムを確立します。
  • ライフサイクルコンテキスト、サービスの関係性、ソフトウェア使用状況、リスクシグナルを組み合わせ、信頼できるデータをインテリジェンスと優先順位付けに変換します。
  • チームがシステム横断で対応、修復、調整できるよう、自動化とワークフローを通じてインサイトをアクションにつなげます。
  • ガバナンス、監査可能性、ポリシーベースの制御を適用し、アクションの一貫性、追跡可能性、チーム間の整合性を維持します。

チームがすでに使用しているシステム(ITSMUEMCMDBITAMコンプライアンスレポートなど)と連携することで、運用記録を分断することなくワークフローの同期を維持します。

重要な理由:信頼できる資産データがなければ、チームは自信を持って意思決定の優先順位付け、アクションの自動化、成果のガバナンスを行うことができません。

記録システムプラットフォームの主要機能

単なる可視性ではなく、運用データの信頼できる情報源を確立できるプラットフォームを選定するための評価フレームワークとしてご活用ください。

A. 信頼できる記録システム基盤の構築

記録システムは、資産を継続的に特定し、ライフサイクルインテリジェンスを保持し、意思決定とアクションに必要な運用コンテキストを維持します。

確認すべきポイント:

  • 継続的な検出(オンプレミス、リモート、クラウド、SaaS、管理対象外環境全体)
  • ライフサイクルの可視性(取得から廃棄まで)
  • 関係性(資産、ユーザー、アプリケーション、サービス、構成、依存関係の間)
  • 信頼できる資産記録に紐づくリスクシグナルとエクスポージャーへの統合的な可視性

ベンダーに確認すべき質問:

  • 環境全体で資産をどのように継続的に検出していますか。
  • リスクシグナル、脆弱性、エクスポージャーは、信頼できる資産記録や運用コンテキストにどのように関連付けられますか。
  • 資産のライフサイクル履歴と現在のライフサイクル状態を表示できますか。
  • 資産、ユーザー、アプリケーション、サービス、依存関係の関係性をマッピングできますか。
  • 新たに検出された資産は、どのように記録システムに組み込まれ、アクションに利用できるようになりますか。
  • チームはサービスコンテキストを通じて、運用面およびビジネス面の影響を理解できますか。

B. 信頼できる運用データの確立

データ品質を伴わない検出は、議論の紛糾、手戻り、不信につながります。

確認すべきポイント:

  • ベンダー名、ソフトウェア名、バージョンの一貫性を保つための命名の標準化
  • 複数ソース間の自動重複排除
  • 識別子が一致しない場合でもレコードを統合できるインテリジェントな照合
  • 各属性の由来をチームが把握できるデータリネージュの保持
  • レポート作成だけでなく、自動化、ガバナンス、監査にすぐに利用できるデータ
  • 共有ワークフローと連携したアクションを可能にする、部門横断で一貫した資産ID

ベンダーに確認すべき質問:

  • 調達、ディレクトリサービス、スキャナー、エンドポイントツールからのレコードをどのように統合しますか。
  • 矛盾している、または不完全なレコードをどのように統合しますか。
  • 運用データの信頼できる情報源をどのように確立し、維持しますか。
  • チームが情報の出所を理解できるよう、データリネージュを表示できますか。
  • 誤った重複をどのように削減しますか。
  • 各資産属性の基礎となるソースを表示できますか。
  • 例外ケースに合わせて正規化ルールを調整できますか。

C. 資産、ソフトウェア、サービス全体の統合インテリジェンス

ソフトウェアデータは、個別のモジュール、ツール、スプレッドシートではなく、資産データと同じシステムに属すべきです。

確認すべきポイント:

  • インストール済みソフトウェア、使用状況、権利、契約データを一元管理
  • プラットフォームの信頼できるデータレイヤーに直接組み込まれたソフトウェアインテリジェンス
  • 回収を支援し、過剰支出を削減するリアルタイムの使用状況インサイト
  • 手作業による照合を必要としないコンプライアンスと監査のサポート
  • 信頼できる資産記録は、ガバナンス、自動化、十分な情報に基づく意思決定に必要なコンテキストを提供します。

ベンダーに確認すべき質問:

  • ライセンスの保有状況と使用状況を一元的に確認できますか。
  • 監査や更新判断をどのように支援しますか。
  • ソフトウェアデータは、自動化や意思決定に使用される同じ信頼できる資産IDにどのように紐づけられていますか。
  • ライセンスの可視化は含まれていますか、それとも追加SKUですか。
  • 回収可能な未使用ソフトウェアをどのように特定しますか。
  • ソフトウェア、権利、デバイスのデータをまとめて表示できますか。

D. リスク優先順位付けのためのコンテキストインテリジェンス

プラットフォームはリスクを提示するだけでなく、ガバナンスに基づき、優先順位付けされた実行可能な対応を可能にする必要があります。

確認すべきポイント:

  • 脆弱性スキャナーやクラウドセキュリティツールからのデータ取り込み
  • 一般的なソースからの脆弱性検出結果の集約
  • エクスポージャーをデバイス、ソフトウェア、ユーザーにマッピングする相関付け
  • チームが実際に露出している対象を優先できるようにする、資産レベルの相関付け
  • 重要度、事業部門、環境、役割によるフィルタリング機能
  • サイロ化された検出結果ではなく、統合プラットフォームのコンテキストを用いたリスクの優先順位付け
  • リスクインサイトと実行可能なワークフローの直接的な連携
  • 修復アクションの一貫性、監査可能性、組織の統制との整合性を確保するポリシーベースのガバナンス

ベンダーに確認すべき質問:

  • エクスポージャーを、関係する正確な資産、所有者、ソフトウェアにマッピングできますか。
  • チームは事業部門、環境、重要サービス別にリスクを分析できますか。
  • これらのインサイトは、同じプラットフォーム内で修復を直接トリガーまたはガイドできますか。
  • 修復アクションはどのようにガバナンスされ、承認され、追跡されますか。

E. 自動化とガバナンスによる信頼できるデータの活用

資産インテリジェンスは、成果を生み出してこそ価値があります。

確認すべきポイント:

  • ITSM、CMDB、UEM、ITAMシステムと確実に連携できる機能
  • アクションをトリガー、オーケストレーション、検証する組み込みの自動化サービス
  • ワークフロー全体でポリシーを適用するガバナンス制御
  • ガバナンスと説明責任を維持しながら、チームによる次の最善策の優先順位付けと調整を支援するAI主導のインサイト
  • アクションのトリガー、検証、監査が可能なクローズドループワークフローのサポート
  • 共有データ、共有ポリシー、共有ワークフローを使用した、チーム横断での一貫した実行

ベンダーに確認すべき質問:

  • どの連携がネイティブで、どれにカスタム作業が必要ですか。
  • 修復が完了したことをどのように確認しますか。
  • プラットフォームは、ガバナンスと追跡可能性を伴うクローズドループ実行をどのように確保しますか。

運用データの信頼できる情報源がビジネス成果をもたらす仕組み

強力なプラットフォームは、同じ統合データセットから複数のチームにわたる成果を支援できる必要があります。例:

  • セキュリティ:正確な資産データに基づくエクスポージャーの優先順位付け
  • IT運用:ITSMとCMDBを実態に合わせて維持することによる迅速な解決
  • ITAM:ライセンス回収、使用状況の透明性、コンプライアンスへの確信
  • サービス運用:資産と依存関係が重要サービスをどのように支えているかを把握
  • エンドポイント:最新のインベントリに基づく迅速な対応とポリシー整合
  • コンプライアンス:場当たり的なプロセスではなく、信頼できる記録に裏付けられた監査証跡

これらの成果は、個別のツールではなく、共有された運用データの信頼できる情報源から提供されるべきであり、それにより部門横断の整合性と連携した実行が可能になります。

ベンダーがこれらのグループのいずれか1つにしか対応できない、またはそのソリューションがこの範囲をサポートできない場合、ビジネスの拡大に対応できず、再びサイロ化を余儀なくされる可能性があります。

記録システムプラットフォーム評価時のよくある落とし穴(および回避方法)

落とし穴1:運用上の信頼できる情報源を伴わない可視性

ツールが資産を検出しても、共有された記録システムへ確実に正規化・照合できなければ、チームはそのデータを信頼せず、行動にも移せません。

落とし穴2:可視性で止まるプラットフォーム

プラットフォームがITSM、UEM、CMDB、ITAMのワークフローにデータを供給できず、インサイトがアクションのトリガー、ガバナンス、検証につながらない場合、それは運用レイヤーではなく、単なる別のダッシュボードになってしまいます。

落とし穴3:断片化されたデータとアドオン

一部のベンダーはアドオンを通じて断片的な機能を提供するため、総所有コスト(TCO)が増加し、最適化が遅れます。組み込みの統合インテリジェンスを備えたプラットフォームを選択してください。ソフトウェア支出とエクスポージャーデータが信頼できる資産記録から切り離されていると、チームはコストとリスクを併せて優先順位付けできません。統合された運用データの信頼できる情報源が、そのギャップを解消します。

落とし穴4:クローズドループ実行モデルがない

プラットフォームが成果を検証し、ガバナンスを適用できなければ、測定可能な価値を提供することはできません。

ベンダー評価の質問

これらの質問を使って、ソリューションが真のプラットフォームとして機能し、運用データの信頼できる情報源を確立し、チーム横断の整合性を実現し、ガバナンスに基づくアクションを大規模に推進できるかを評価してください。

プラットフォーム基盤と運用データの信頼できる情報源

  • 貴社のプラットフォームは、資産に関連するすべての領域にわたって単一の運用データの信頼できる情報源をどのように確立し、維持しますか。
  • 貴社のプラットフォームは、インサイト、自動化、ガバナンスされたワークフローを通じて信頼できるデータを活用する記録システムとして機能しますか。
  • IT、セキュリティ、ITAM、コンプライアンスの各チームは、同じ信頼できるデータにどのようにアクセスし、運用しますか。

データ整合性、正規化、ID

  • 複数のデータソースにわたる一貫性のない、または不完全なレコードをどのように重複排除し、照合しますか。
  • 断片化やドリフトを防ぐために、連携全体でデータモデルをどのように適用していますか。
  • 資産記録内の各属性について、完全なデータリネージュを表示できますか。

資産シグナルの取り込みとカバレッジ

  • オンプレミス、クラウド、SaaS、リモート、管理対象外環境全体で、シグナルをどのように継続的に検出・取り込みしていますか。
  • 新しい資産や変更をリアルタイムで取得するために、どのような方法(アクティブおよびパッシブ)を使用していますか。
  • 新たに検出された資産は、どのように記録システム内で運用可能な状態にされ、アクションに利用できるようになりますか。

統合インテリジェンス(ソフトウェア、リスク、コンテキスト)

  • ソフトウェアの使用状況、権利、契約データは、同じプラットフォームデータモデル内で資産IDとどのように統合されていますか。
  • 複数のツールからの脆弱性データとエクスポージャーデータを、コンテキスト化された単一のビューにどのように集約しますか。
  • プラットフォームは、資産、アプリケーション、サービス、ユーザー間のコンテキストに基づく関係性をどのように維持しますか。

自動化、ガバナンス、AI主導のアクション

  • インサイトは、プラットフォーム内で直接、自動アクションまたはガイド付きアクションをトリガーできますか。
  • 一貫性、コンプライアンス、制御を確保するために、ワークフローはポリシーによってどのようにガバナンスされていますか。
  • AI主導のインサイトは、信頼できる資産データにどのように紐づけられ、完全に追跡可能になりますか。

クローズドループ実行と運用連携

  • プラットフォームは、ITSM、CMDB、UEM、ITAM、セキュリティツールとどのように連携しますか。
  • 連携はネイティブかつ統合されていますか。それともカスタム作業や外部オーケストレーションに依存していますか。
  • プラットフォームは、システム横断でアクションをどのようにトリガー、オーケストレーション、検証しますか。

運用データの信頼できる情報源の構築:最初のユースケースから組織規模へ

重点を絞った展開は、価値を迅速に示し、広範な導入に向けた勢いを生み出します。まずは、プラットフォームのデータ、自動化、ガバナンス機能を活用できる影響の大きいユースケースから開始します。

  • すべてのワークフローの基盤として、信頼できる運用データの情報源を確立する
  • データを正規化・照合し、単一の信頼できる記録システムに統合する
  • アクティブおよびパッシブな方法を用いて継続的な検出を有効にする
  • 開始時点から一貫性、制御、監査可能性を確保するためにガバナンスポリシーを適用する
  • プラットフォームの自動化とAI主導のインサイトを活用して、初期ユースケースを実行に移す
  • 影響の大きいAutonomous Endpoint Managementの成果から開始してプラットフォームを運用化し、即時の可視性、制御、自動修復を実現する
  • 1つまたは2つの主要な運用システムと連携する
  • 1つまたは2つの優先ワークフローを自動化し、成果を検証する
  • 成功指標が達成されたら拡張する

運用データの信頼できる情報源のためのバイヤーズチェックリストをダウンロード:信頼できる運用上の意思決定の基盤を確立する