Ivanti Datenschutzbestimmungen und -mitteilung

Diese Datenschutzrichtlinien und -mitteilung von Ivanti (die „Mitteilung“) sollen Ihnen die Datenschutzpraktiken und -prinzipien von Ivanti in einem Format näher bringen, das Sie leicht finden, lesen und verstehen können.

Ab dem 1. April 2024 werden alle geschäftlichen Aktivitäten von Ivanti in Ihrer Region von IVM EME übernommen.

Diese Mitteilung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und die Ivanti über seine Produkte, Apps, Dienstleistungen (einschließlich KI-gestützter Funktionen), Websites, Veranstaltungen und andere Mitteilungen sammelt. Verweise auf Ivanti-Produkte in dieser Erklärung umfassen Ivanti-Software, Anwendungen, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Websites.

Diese Mitteilung beschreibt, wie Ivanti persönliche Daten sammelt, verwendet, weitergibt und schützt. Außerdem wird beschrieben, welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf die Verwendung, den Zugriff und die Korrektur Ihrer persönlichen Daten haben. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Webseite Datenschutz und Rechtliches von Ivanti.

Ivanti kann Ihnen zusätzliche Datenschutzdokumente zur Verfügung stellen, wenn Sie eine bestimmte Website, ein Produkt oder eine Dienstleistung von Ivanti nutzen. In diesem Fall sollten Sie die erhaltenen Dokumente in Verbindung mit dieser Mitteilung lesen.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

• des Zugangs,
• zur Berichtigung,
• zur Löschung,
• zur Einschränkung der Verarbeitung,
• zur Datenportabilität,
• zum Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung,
• zum Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird, und
• zur Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Auf Anfrage teilt Ihnen Ivanti mit, ob Ivanti über Ihre persönlichen Daten verfügt. Sie können auf Ihre Konten oder persönlichen Daten zugreifen, sie korrigieren, aktualisieren oder ihre Löschung beantragen, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen verwalten oder eine E-Mail an Ivanti senden: [email protected] oder indem Sie das Ivanti Datenschutzzentrum besuchen.

Ivanti wird auf Anfragen in Übereinstimmung mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts reagieren. Bitte beachten Sie, dass Ivanti, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, unter Umständen bestimmte Informationen benötigt, um Ihre Identität zu überprüfen. Dies kann den Abgleich der uns vorliegenden Informationen mit von Ihnen bereitgestellten Daten wie E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Diensten beinhalten.

Wenn Ivanti eine Anfrage zur Ausübung eines Datenschutzrechts erhält, wird Ivanti die Informationen, die Ivanti über Sie gesammelt hat (falls vorhanden), mit den Informationen abgleichen, die Sie Ivanti zur Verfügung gestellt haben (z. B. Login, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Postleitzahl oder Transaktions- oder Bestellnummer), um Ihre Identität zu bestätigen. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter mit der Einreichung einer Anfrage beauftragen, kann Ivanti von dem bevollmächtigten Vertreter den Nachweis verlangen, dass Sie dem Vertreter eine unterzeichnete Erlaubnis zur Einreichung der Anfrage erteilt haben. Ivanti kann auch verlangen, dass Sie direkt bei Ivanti bestätigen, dass Sie dem bevollmächtigten Vertreter die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage zu übermitteln. Es kann Situationen geben, in denen Ivanti Ihrer Anfrage nicht entsprechen kann. In einer solchen Situation wird Ivanti Ihnen die Gründe dafür erläutern und gegebenenfalls Ihr Recht auf Einspruch anerkennen.

Wenn Sie ein Produkt-Endbenutzer eines Ivanti-Geschäftskunden sind, müssen Sie sich direkt an den Geschäftskontakt wenden, um Ihre Rechte auszuüben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ivanti nicht in der Lage war, Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen zu helfen, und Sie sich im EWR oder dem Vereinigten Königreich befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO, der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO und der Swiss-US-DSGVO verpflichtet sich Ivanti, Beschwerden im Zusammenhang mit den DPF-Prinzipien über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Personen aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz, die Anfragen oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten haben, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO, die britische Erweiterung der EU-US-DSGVO und die Swiss-US-DSGVO erhalten haben, sollten zunächst per E-Mail an [email protected] oder per Post an uns Kontakt aufnehmen: Attn: Data Protection Officer, Ivanti, Inc, 10377 South Jordan Gateway, Suite 400, South Jordan, Utah 84095, USA.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), der UK Extension to the EU-U.S. DPF, und dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) verpflichtet sich Ivanti, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden (DSB), dem UK Information Commissioner's Office (ICO) und der Gibraltar Regulatory Authority (GRA) eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Ratschläge zu befolgen, sowie mit dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit persönlichen Daten, die wir unter Berufung auf die EU-U.S. DPF, die UK Extension to the EU-U.S. DPF und die Swiss-U.S. DPF erhalten haben.

In Übereinstimmung mit der EU-US-DSGVO, der britischen Erweiterung der EU-US-DSGVO und der Swiss-US-DSGVO verpflichtet sich Ivanti, ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir unter Berufung auf die EU-US-DSGVO, die britische Erweiterung der EU-US-DSGVO und die Swiss-US-DSGVO erhalten haben, an das International Centre for Dispute Resolution-American Arbitration Association (ICDR-AAA), einen Anbieter für alternative Streitbeilegung mit Sitz in den Vereinigten Staaten, weiterzuleiten. Wenn Sie von uns keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt haben, besuchen Sie bitte https://go.adr.org/dpf_irm.html, um weitere Informationen zu erhalten oder um eine Beschwerde einzureichen. Die Dienstleistungen der ICDR-AAA sind für Sie kostenlos.

Unter bestimmten Bedingungen haben Sie die Möglichkeit, bei Beschwerden über die Einhaltung der DPF-Grundsätze, die nicht durch einen der anderen in dieser Bekanntmachung beschriebenen Mechanismen gelöst werden, ein verbindliches Schiedsverfahren anzurufen. Weitere Informationen finden Sie in Anhang 1 der DPF-Grundsätze, der hier verfügbar ist.

Wenn Sie sich zuvor für den Erhalt von Informationen über unsere Produkte oder Sonderangebote per E-Mail angemeldet haben und diese Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich über den in jeder E-Mail enthaltenen Link „Abbestellen“ abmelden. Sie können auch eine Anfrage über das Ivanti Datenschutz-Center stellen.

Wenn Sie sich für ein Konto auf der Ivanti-Community-Website registrieren, können Sie in das öffentlich zugängliche Mitgliederverzeichnis von Ivanti aufgenommen werden. Sie können dies steuern, indem Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils in Ihren Profileinstellungen anpassen. Wenn Sie Hilfe bei Ihren Profileinstellungen benötigen oder Ihr Konto schließen lassen möchten, wenden Sie sich bitte über die Ivanti Community an den Ivanti Support.

Wenn ein Dritter Ivanti Ihre persönlichen Daten als Teil einer Datenbank zur Verfügung gestellt hat, sollten Sie Ihre Anfragen an diesen Dritten richten.

Eine Beschreibung Ihrer Datenschutzrechte finden Sie auch in dem Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter oben.

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung persönlicher Daten

Generell gilt: die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig. Sie sind dazu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Ivanti verpflichtet Sie vertraglich nicht dazu, Ivanti personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

Viele Produkte von Ivanti (insbesondere Cloud-Dienste und KI-gestützte Funktionen) erfordern einige persönliche Daten, um Ihnen einen Service bieten zu können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die persönlichen Daten, die Ivanti benötigt, um Ihnen ein Produkt oder eine Funktion zur Verfügung zu stellen, nicht bereitzustellen, können Sie dieses Produkt oder diese Funktion nicht nutzen und Ivanti muss es möglicherweise aussetzen oder stornieren. Wenn Ivanti personenbezogene Daten benötigt, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen (einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Exportkontrollen), und Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann Ivanti den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen. Wenn die Angabe persönlicher Daten optional ist und Sie sich dafür entscheiden, keine persönlichen Daten weiterzugeben, funktionieren Features wie die Personalisierung oder KI-gestützte Empfehlungen, die solche persönlichen Daten verwenden, nicht.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, sammelt Ivanti automatisch statistische Daten, die auch personenbezogene Daten enthalten können, wenn Sie Ivanti Produkte verwenden. Ivanti erfasst auch personenbezogene Daten, wenn Sie darum bitten oder zustimmen, Produkte oder Marketingmaterial von Ivanti zu erhalten. Ivanti kann diese Daten mit persönlichen Daten verknüpfen, die Ivanti auf andere Weise sammelt oder von Dritten erhält. Die Daten, die Ivanti sammelt, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit Ivanti und den von Ihnen getroffenen Entscheidungen ab, einschließlich Ihrer Datenschutzeinstellungen, E-Mail-Abonnementeinstellungen und der Produkte und Funktionen (einschließlich KI-gestützter Funktionen), die Sie nutzen. Ivanti verarbeitet personenbezogene Daten in einer Art und Weise, die mit dem ursprünglichen Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten vereinbar ist.

Wenn Sie Produkte von Ivanti nutzen, stellen Sie Ivanti personenbezogene Daten zur Verfügung, die Folgendes umfassen können:

Name und Kontaktdaten. Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer und andere ähnliche Kontaktinformationen.

Berechtigungen. Passwörter, Passwort-Hinweise und ähnliche Sicherheitsinformationen, die für die Authentifizierung und den Kontozugang verwendet werden.

Demografische Daten. Daten über Sie, wie z. B. Ihr Alter, Geschlecht, Land und bevorzugte Sprache.

Zahlungsdaten. Daten zur Zahlungsabwicklung, wie z. B. die Nummer Ihres Zahlungsmittels (z. B. eine Kreditkartennummer) und der mit Ihrem Zahlungsmittel verbundene Sicherheitscode.

Abonnement- und Lizenzierungsdaten. Daten über Ihre Abonnements, Lizenzen und andere Berechtigungen für unsere Produkte.

Interaktionen. Daten über Ihre Nutzung von Ivanti Produkten. In einigen Fällen handelt es sich um Daten, die Sie für die Nutzung der Produkte angeben. In anderen Fällen, z. B. bei Fehlerberichten, handelt es sich um Daten, die Ivanti generiert. Weitere Beispiele für Interaktionsdaten sind:

Geräte- und Nutzungsdaten. Daten über Ihr Gerät und das Produkt und die Funktionen, die Sie verwenden, einschließlich Informationen über Ihre Hardware und Software, die Leistung der Ivanti-Produkte sowie Ihre Einstellungen. Zum Beispiel Geräte-, Konnektivitäts- und Konfigurationsdaten, Fehlerberichte und Leistungsdaten, Daten zur Fehlerbehebung und Hilfe.

Standortdaten. Daten über den Standort Ihres Geräts, die entweder genau oder ungenau sein können. Ivanti sammelt zum Beispiel Standortdaten mit Hilfe des Global Navigation Satellite System (GNSS) (z. B. GPS) und Daten über nahegelegene Mobilfunkmasten und Wi-Fi-Hotspots. Der Standort kann auch aus der IP-Adresse eines Geräts oder aus Daten in Ihrem Kontoprofil abgeleitet werden.

Andere Eingabe und KI-Interaktionen. Andere Eingaben, die Sie bei der Verwendung von Ivanti-Produkten machen, einschließlich der Inhalte Ihrer Abfragen und Interaktionen mit unseren KI-gestützten Support-Funktionen, Chatbots oder virtuellen Assistenten.

Inhalt. Inhalt Ihrer Dateien und Kommunikation, die Sie eingeben, hochladen, empfangen, erstellen und kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass alle Daten, die Sie in öffentlichen Bereichen, einschließlich Ivanti-Websites, zur Verfügung stellen, von anderen, die darauf zugreifen, gelesen, gesammelt und verwendet werden können.

Feedback und Bewertungen. Daten, die Sie Ivanti zur Verfügung stellen, und der Inhalt von Nachrichten, die Sie an Ivanti senden, wie z. B. Feedback, Umfragedaten und von Ihnen verfasste Produktbewertungen.

Mobile Apps. Wenn Sie eine App auf einem mobilen Gerät verwenden, kann Ivanti automatisch Daten über das Gerät sammeln, z. B. die Art des Geräts, die Version des Betriebssystems, die Gerätekennung („UDID“) und Informationen über das mobile Netzwerk sowie Leistungsdaten und Nutzungshäufigkeit.

Metadaten und Modell-Optimierung. Ivanti kann Metadaten und Telemetriedaten sammeln, um Ihre Nutzung der Ivanti-Produkte (insbesondere der Ivanti Neurons Plattform) zu analysieren. Ivanti kann diese Informationen verwenden, um Berichte zu erstellen, die Produkte zu verwalten und zu verbessern sowie um Algorithmen für maschinelles Lernen und KI-Modelle zu optimieren, wobei sichergestellt wird, dass keine personenbezogenen Daten in einer Weise verwendet werden, die für andere Kunden zugänglich ist.

Daten, die gesammelt werden, wenn Sie Ivanti Websites besuchen. Die Websites von Ivanti erfassen automatisch bestimmte Informationen wie IP-Adressen, Browsertyp, Gerätekennung, Internetdienstanbieter (ISP), Verweis-/Ausgangsseiten und Clickstream-Daten.

Daten, die Ivanti sammelt und verarbeitet, wenn Sie anderweitig in Kontakt treten. Wenn Sie Ivanti telefonisch, per E-Mail oder über Support-Portale kontaktieren, kann Ivanti diese Kommunikation und zugehörige Metadaten protokollieren.

Daten, die wir im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten. Die Daten, die Ivanti auf Anweisung seiner Geschäftskunden erhebt, beschränken sich auf solche Daten, die für die Bereitstellung des Produkts gemäß dem Vertrag zwischen dem Geschäftskunden und Ivanti erforderlich sind. Ivanti verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter.

Datenbankinformationen. Wenn Sie als Geschäftskunde technischen Unterstützung erhalten, können Sie Ivanti Datenbankinformationen zur Verfügung stellen. Sie bestätigen, dass Sie über eine angemessene Rechtsgrundlage für die Übermittlung dieser Daten verfügen und Ivanti entsprechende Anweisungen zur Verarbeitung geben.

Ivanti erhält personenbezogene Daten von Dritten. Ivanti schützt personenbezogene Daten, die von Dritten erhalten wurden, gemäß den in diesem Hinweis beschriebenen Praktiken sowie allen zusätzlichen Einschränkungen, die von der Quelle der personenbezogenen Daten auferlegt werden. Zu den Daten, die Ivanti von Dritten erhält, können unter anderem die folgenden gehören:

• Datenvermittler, von denen Ivanti demografische und geschäftliche Daten kauft, um die von Ivanti gesammelten Daten zu ergänzen und die Relevanz unserer Angebote zu verbessern.
• Dienstanbieter, die Ivanti helfen, den Standort Ihres Geräts zu bestimmen, um Produkte an Ihren Standort anzupassen.
• Partner, einschließlich Vertriebspartnern und Resellern, mit denen Ivanti Co-Branding-Dienste anbietet oder sich an gemeinsamen Marketingaktivitäten beteiligt.
• Social-Media-Plattformen und professionelle Netzwerke, über die Sie Informationen mit Ivanti teilen oder über die Ivanti öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen (wie Jobtitel oder Branche) sammelt.
• Öffentlich zugängliche Quellen, wie z. B. offene Regierungsdatenbanken oder Handelsregister.

Sofern in dieser Mitteilung nicht anders beschrieben, kann Ivanti personenbezogene Daten, die von oder über Sie gesammelt wurden, für einen der folgenden Zwecke verarbeiten:

• Um Sie über Ivanti-Produkte, -Dienstleistungen und -Veranstaltungen mittels des Ivanti-Newsletters zu informieren; um Ihnen Umfragen über Ivanti-Produkte und Ihre Nutzung von Ivanti-Produkten zu schicken; oder um andere Informationen zu erhalten. Die Zusendung solcher Informationen beruht auf Ihrer Zustimmung.
• Um Ihre Anfragen zu beantworten und aufzuzeichnen, ob es sich nun um einen Produktkauf, ein heruntergeladenes Whitepaper oder Produktdemonstrationen und -bewertungen handelt.
• Um die Produkte von Ivanti (einschließlich Cloud-Services und KI-Funktionen) bereitzustellen und mit Ihnen zu kommunizieren, um alle vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, die Ivanti Ihnen gegenüber hat, einschließlich der Bereitstellung von Produkttests, technischer Unterstützung nach dem Kauf, Implementierungsdiensten und Updates für die Produkte.
• Zur Bearbeitung von Zahlungen und zur Durchführung von Transaktionen.
• Online-Foren wie Benutzergruppen und Schwarze Bretter zur Verfügung zu stellen.
• Zur Durchführung von Live- oder Online-Veranstaltungen wie Schulungsseminaren oder Konferenzen, einschließlich Veranstaltungen Dritter, die von Ivanti gesponsert werden.
• Zur Verwaltung und Überprüfung Ihres Kontos sowie der Identität der Nutzer der Produkte zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.
• Um Ihnen einen ungehinderten und störungsfreien Zugang zu den Ivanti Websites zu ermöglichen und die Sicherheit der Ivanti Systeme zu verbessern.
• Zur Bereitstellung von Videos und interaktiven Inhalten auf den Ivanti-Websites.
• Um auf andere Supportanfragen, Anfragen zu produktbezogenen Informationen und auf Feedback, Umfragedaten und Produktbewertungen zu reagieren, auch zu Zwecken der Produktverbesserung und der automatisierten Fehlerbehebung.
• Um Ihre Nutzung der Ivanti Produkte zu analysieren, um sie zu betreiben, zu warten, zu verbessern und neue Produkte zu entwickeln, sowie zur Optimierung unserer Algorithmen für maschinelles Lernen und KI-Modelle unter Verwendung aggregierter oder de-identifizierter Daten.
• Um Ihre Daten zu verarbeiten, um gesetzlichen Berichtspflichten, gerichtlichen Vorladungen, Gerichtsentscheidungen oder anderen gerichtlichen Anordnungen nachzukommen.
• Zum Schutz vor, zur Untersuchung und Verhinderung von betrügerischen, unbefugten oder ungesetzlichen Handlungen gegen uns, Sie und Dritte.
• Für alle anderen rechtlichen, geschäftlichen oder Marketingzwecke, die nicht im Widerspruch zu den Bedingungen dieser Mitteilung stehen.

Ivanti stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine Reihe von rechtlichen Gründen und Erlaubnissen. Zu diesen rechtlichen Gründen und Erlaubnissen gehören, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags, zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und für andere legitime Interessen (berechtigte Interessen).

Weitere berechtigte Interessen bestehen in:

• Optimierung und Erhöhung der Sichtbarkeit der Website von Ivanti sowie der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur.
• Steigerung der Attraktivität, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Ivanti-Dienste (einschließlich der Ivanti Neurons Plattform).
• Ermöglichung und Förderung der Nutzung und des Verkaufs der Produkte von Ivanti sowie die Analyse der Produktnutzung zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung.
• Durchführung von Direktmarketingaktivitäten und um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Dabei wird Ivanti Ihnen auch Informationen zusenden, die Ihren Interessen entsprechen, die Ivanti aus den Ivanti zur Verfügung stehenden Daten ermittelt, z. B. aus Produkten, die Sie benutzt haben, KI-basierten Empfehlungen, Veranstaltungen oder anderen Kampagnen, für die Sie sich angemeldet haben, sowie aus den bei der Anmeldung angegebenen Produktinteressen.

Ivanti gibt Ihre persönlichen Daten bei Bedarf an von Ivanti kontrollierte Partner und Tochtergesellschaften weiter, um eine Transaktion abzuschließen, ein von Ihnen angefordertes oder genehmigtes Produkt (einschließlich Cloud-Dienste und KI-gestützte Funktionen) zu liefern oder Ihre Anfrage anderweitig zu erfüllen. Ivanti kann Ihre personenbezogenen Daten an Geschäftspartner, Wiederverkäufer und Subunternehmer von Ivanti weitergeben, die Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Produktbestellungen auszuführen, Zahlungen zu bearbeiten, Produkte zu entwickeln und zu verbessern (einschließlich der Optimierung von KI-Modellen), Sie bezüglich Produktbestellungen oder in Verbindung mit der Leistung, dem Betrieb und der Unterstützung der Produkte zu kontaktieren, Marketing- oder Beratungsdienstleistungen zu erbringen, auf Ihre Anfragen zu reagieren oder wie es anderweitig angemessen ist, damit Ivanti Ihnen die Produkte liefern kann.

In Übereinstimmung mit bestimmten staatlichen Gesetzen legt Ivanti offen, dass wir in den letzten 12 Monaten personenbezogene Daten für geschäftliche Zwecke an Dritte weitergegeben oder offengelegt haben, wie in unserem Datenschutz-Center näher erläutert. Ivanti verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld; wir können jedoch bestimmte Daten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung „teilen“, sofern dies gesetzlich zulässig ist und Sie dem nicht widersprochen haben.

Ivanti kann Ihre persönlichen Daten außerdem weitergeben an:

• Dienstleister für Cloud-Infrastruktur und Hosting-Dienste, die die Ivanti Neurons Plattform unterstützen.
• Dienstleister, die Online-Schulungen, -Seminare und -Webinare veranstalten oder deren Durchführung erleichtern.
• Dritte, die Datenanalysen und maschinelles Lernen zur Produktverbesserung durchführen.
• Einem erwerbenden Unternehmen im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines sonstigen Verkaufs aller oder eines Teils unserer Assets (z. B. im Rahmen der Integration von IVM EME).

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts oder einer anderweitigen Zustimmung Ihrerseits unterliegen die Nutzung und Weitergabe aller personenbezogenen Daten, die an Dritte übermittelt werden, diesem Hinweis.

Ivanti kann Ihre persönlichen Daten in den folgenden Fällen weitergeben:

• Wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder anderen rechtlichen Anforderungen erforderlich ist.
• Wenn Ivanti der Meinung ist, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um auf einen Notfall zu reagieren.
• Um die Rechte von Ivanti, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen.
• Zur Untersuchung von Betrug oder Sicherheitsvorfällen.
• Zur Durchsetzung der Vereinbarungen, Richtlinien und Nutzungsbedingungen von Ivanti.
• Um einem Gerichtsverfahren, einer Vorladung, einem Gerichtsbeschluss, einem Ersuchen der Strafverfolgungsbehörden oder der Regierung oder Anforderungen der nationalen Sicherheit nachzukommen.
• Wenn Sie einer solchen Weitergabe zustimmen.

Ivanti ergreift angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen, wobei die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und die Art der personenbezogenen Daten angemessen berücksichtigt werden. Diese Maßnahmen orientieren sich an international anerkannten Sicherheitsstandards.

Trotz dieser Bemühungen ist keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung 100 % sicher. Daher können wir keine Garantie für absolute Sicherheit übernehmen. Ivanti verpflichtet sich jedoch zur Transparenz im Falle von Sicherheitsvorfällen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Weitere Informationen zu unseren Sicherheitszertifizierungen und -praktiken finden Sie auf unserer Trust-Webseite. Wenn Sie Fragen zu unserer Sicherheit haben, können Sie mit unserem Sicherheitsteam unter [email protected] Kontakt aufnehmen.

Die Produkte von Ivanti sind nicht für Kinder (Personen unter 16 Jahren oder dem im jeweiligen Land geltenden Mindestalter) bestimmt. Ivanti sammelt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Verwenden Sie unsere Produkte nicht und stellen Sie uns keine Daten zur Verfügung, wenn Sie das gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter in Ihrem Land noch nicht erreicht haben.

Sollte Ivanti feststellen, dass versehentlich personenbezogene Daten eines Kindes ohne die erforderliche elterliche Zustimmung erhoben wurden, wird Ivanti angemessene Schritte unternehmen, um diese Informationen so schnell wie möglich aus unseren Systemen zu löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Daten von einem Kind erfasst haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Ivanti und unsere Partner verwenden Technologien wie „Cookies“, „Web Beacons“ und „Pixel-Tags“, um Daten von Ihnen zu sammeln, wenn Sie unsere Produkte (einschließlich KI-gestützter Funktionen) nutzen. Ivanti verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Trends zu analysieren, die Nutzung unserer Produkte zu verwalten und zu verfolgen, demografische Informationen über unsere Benutzerbasis zu sammeln, Benutzereinstellungen zu speichern, die Funktionalität unserer Produkte zu verbessern und die Produkt- und Internetnutzung zu verstehen.

Ivanti kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Ihre Erfahrung auf unseren Websites zu personalisieren (z. B. um Sie namentlich zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, oder um ein Formular zum Download eines Whitepapers vorauszufüllen). Ivanti kann auch Cookies verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte, Programme oder Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten (einschließlich KI-basierter Empfehlungen). In einigen Fällen verwendet Ivanti auch Cookies, um relevante Werbung auf Websites von Dritten zu ermöglichen.

Sie können verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät gespeichert werden, indem Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er keine Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. In der Online-Hilfe Ihres Browsers oder Geräts erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Cookies verwalten und entfernen können. Sie können auch http://www.aboutcookies.org besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Cookies zu akzeptieren, können Sie die Ivanti-Produkte trotzdem nutzen. Allerdings werden nicht alle Funktionen (insbesondere personalisierte Dashboards oder interaktive Support-Features) wie vorgesehen funktionieren, wenn Sie Cookies ablehnen.

Die Websites von Ivanti erfassen auch automatisch bestimmte Daten und speichern diese in Protokolldateien. Diese Daten können Internetprotokolladressen (IP), Browsertyp, Browsersprache, Gerätekennung, Internetdienstanbieter (ISP), Verweis- und Ausgangsseiten, Besuchsdauer, betrachtete Seiten, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel, Clickstream-Daten und Telemetriedaten der Ivanti Neurons Plattform umfassen.

Ihr Internetbrowser und Ihr mobiles Gerät ermöglichen es Ihnen möglicherweise, Ihre Browsereinstellungen so anzupassen, dass „Do not track“-Anfragen an die von Ihnen besuchten Websites gesendet werden. Ivanti respektiert Ihre Wünsche und verfolgt die Aktivitäten der Benutzer nicht mehr, sobald die „Do not track“-Signale aktiviert wurden. Zudem unterstützt Ivanti das Global Privacy Control (GPC) Signal, sofern dieses in Ihrem Browser aktiviert ist.

Ivanti Produkte können Funktionen für soziale Medien enthalten. Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse und die Seite, die Sie auf der Website von Ivanti besuchen, erfassen. Ihre Interaktion mit diesen Funktionen unterliegt den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, das sie anbietet.

Plugins für soziale Medien	Link zur Datenschutzrichtlinie
Facebook	https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
LinkedIn	https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
X (Früher Twitter)	https://twitter.com/en/privacy

Ivanti kann auch mit Dritten zusammenarbeiten, um Werbung anzuzeigen oder die Werbung von Ivanti auf anderen Websites zu verwalten. Sie können das SELBSTREGULIERUNGSPROGRAMM der DIGITAL ADVERTISING ALLIANCE (DAA) nutzen oder sich über die European Interactive Digital Advertising Alliance in der EU/UK abmelden.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Ivanti-Website aufrufen.

Google Analytics

Ivanti verwendet Google Analytics (Google LLC). Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Sie können das Tracking verhindern, indem Sie das Opt-out Browser Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Vimeo & YouTube

Videos werden über iFrames eingebunden. Eine Verbindung zu den Servern von Vimeo oder YouTube/Google wird erst hergestellt, wenn Sie auf „Abspielen“ klicken. Zweck und Umfang der Datenerhebung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo und YouTube/Google.

Global Privacy Control (GPC)

Wenn Sie GPC-Signale verwenden, erkennt Ivanti diese als gültige Opt-out-Anfrage für das „Teilen“ von Daten zu Werbezwecken an. Weitere Informationen finden Sie unter: https://globalprivacycontrol.org/.

Ihre persönlichen Daten können in andere Länder übertragen werden, auch in Länder außerhalb der EU und des EWR (letztere werden auch als „Drittländer“ bezeichnet). In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzstandards als in Ihrem Wohnsitzland. Bitte beachten Sie, dass Daten, die in einem anderen Land verarbeitet werden, den Gesetzen dieses Landes unterliegen und Behörden, Gerichten sowie Strafverfolgungsbehörden zugänglich sein können.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Schutzniveau oder geeignete Garantien vorhanden sind, insbesondere in Form von Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission oder basierend auf Angemessenheitsbeschlüssen der zuständigen Behörden.

Rahmen für den Datenschutz (Data Privacy Framework, DPF)

Ivanti, Inc. und seine US-Tochtergesellschaften halten sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), wie vom US-Department of Commerce festgelegt. Ivanti hat zertifiziert, dass es die DPF-Prinzipien in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) sowie der Schweiz einhält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Richtlinie und den DPF-Prinzipien sind die Prinzipien maßgebend. Um unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/.

Die Federal Trade Commission (FTC) ist für die Durchsetzung der Einhaltung des DPF durch Ivanti zuständig.

In Bezug auf die Weitergabe an Dritte (Onward Transfer) bleibt Ivanti gemäß den DPF-Grundsätzen haftbar, wenn ein Dienstleister, der im Namen von Ivanti handelt, personenbezogene Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, Ivanti weist nach, dass es für das schadensverursachende Ereignis nicht verantwortlich ist.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter, die Daten in Drittländern verarbeiten könnten, finden Sie in unserer Liste der Sub-Processors.

Ivanti, Inc.
10377 South Jordan Gateway
Suite 400
South Jordan, Utah 84095, USA
Telefon: +1-888-253-6201
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen und anderer Unternehmen der Ivanti-Gruppe (einschließlich IVM EME) kann per E-Mail an [email protected] und per Post an die folgende Adresse kontaktiert werden:

Ivanti
Group Data Protection Officer
Attn: Privacy
10377 South Jordan Gateway
Suite 400
South Jordan, Utah 84095, USA

Die Kontaktaufnahme ist in der jeweiligen Landessprache möglich.

Bewerber/Bewerberin/Kandidat/Kandidatin

Beschreibung	Dieser Abschnitt erläutert die Erfassung von Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses (einschließlich KI-gestützter Vorauswahl-Tools).
Rolle von Ivanti	Verantwortlicher (Controller)
Kategorien von Daten	Identifikatoren, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung. Neu: Video-Interaktionsdaten (bei Nutzung von Video-Interviews) und KI-gestützte Bewertungsprofile basierend auf Ihren Angaben.
Automatisierte Verarbeitung	Ja ☒ Logik: Automatisierte Systeme helfen bei der Sortierung von Bewerbungen nach Qualifikationsmerkmalen. Die finale Entscheidung über eine Einstellung trifft immer ein Mensch.
Gemeinsame Nutzung	Recruiting-Plattformen, Cloud-Infrastruktur, Hintergrundüberprüfungsdienste. Status: Geteilt ☒

Geschäftskunden und ihre Produkt-Endverbraucher

Beschreibung	Bereitstellung von Unified Endpoint Management, ITSM und Sicherheitslösungen (SaaS & On-Premise).
Rolle von Ivanti	Auftragsverarbeiter (Processor)
Kategorien von Daten	Mitarbeiter-IDs, Gerätedaten, IP-Adressen. Neu: Telemetriedaten zur prädiktiven Fehlerbehebung via Ivanti Neurons (KI-basiert).
Rechtsgrundlage	Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung im Auftrag des Kunden).
Automatisierte Verarbeitung	Ja ☒ Logik: Einsatz von KI-Algorithmen zur Identifizierung von Sicherheitsbedrohungen und Systemanomalien auf Endgeräten.

Auftragnehmer/Lieferant

Rolle von Ivanti	Verantwortlicher (Controller)
Zweck	Verwaltung der Lieferkette, Zahlungsabwicklung und Sicherheitsüberprüfungen von Drittanbietern.
Aufbewahrung	Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Vertragsdaten).

Web-Benutzer

Beschreibung	Besucher der Ivanti Websites und Nutzer von Online-Ressourcen.
Informationskategorien	IP-Adresse, Browsertyp, Clickstream-Daten. Neu: GPC-Präferenzdaten (Global Privacy Control).
Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)) für Web-Sicherheit; Einwilligung für Marketing-Cookies und KI-Chatbots.
Gemeinsame Nutzung	CRM-Anbieter (Salesforce), Analyse-Dienste (Google), Werbepartner. Status: Geteilt ☒ (für kontextübergreifende Werbung).
GPC Anerkennung	Ja. Ivanti erkennt Global Privacy Control Signale als gültigen Opt-Out für das "Teilen" von Daten an.