Ivanti PPMは、組織全体のリアルタイムで信頼できるデータに基づいて、あらゆる意思決定を支えます。その結果、納期どおり、予算内で、戦略目標に沿った成果を継続的に実現する、予測可能なプロジェクト遂行エンジンが生まれます。
プロジェクト計画を容易に
単一の信頼できるデータソースから需要を取り込み、統合し、優先順位付けします。
プロジェクト＆ポートフォリオ管理（PPM）
適切なプロジェクトの遂行を支える、信頼性の高いPPMソフトウェア
Ivanti PPMは、あらゆるプロジェクトとポートフォリオの意思決定に向けて統合されたデータ基盤を確立し、IT部門とビジネス部門のリーダーが確信を持って優先順位を決定し、予測可能性をもって遂行できるようにします。
プロジェクトポートフォリオ計画のための需要管理
プロジェクト提案を取り込み、単一のリポジトリに統合します。コスト、便益、リソース、リスクのデータを信頼できる1つのソースに統合することで、すべての受付リクエストを同じ基盤に照らして評価し、適切な作業だけを次に進められるようにします。
データに基づく意思決定のためのポートフォリオ管理
リーダーが確信を持って投資判断を下すために必要な全体像を提供します。リアルタイムのポートフォリオダッシュボードは、継続的に検証されたデータに基づき、各プロジェクトの財務集計、リソース利用率、健全性ステータスを可視化します。リーダーは、ポートフォリオ投資を戦略的優先事項に合わせ、推測ではなく把握している事実に基づいて行動するためのインテリジェンスを得られます。
リアルタイムのポートフォリオ可視性を備えたプロジェクト管理
一目で把握できるステータスにより、最も重要な項目と必要なアクションが明確になり、自動データ収集によって手作業によるレポート作成の負担をなくします。チームは更新状況の確認に費やす時間を減らし、各段階におけるプロジェクト進捗の完全で信頼できる記録を活用して、成果の実現により多くの時間を充てられます。
PPMのためのリソースおよびキャパシティ管理
キャパシティ、可用性、利用率を単一の正確なビューで把握し、リソースに関する意思決定を行えます。役割または個人別の一元的なリソース計画はリアルタイムデータに基づいているため、プロジェクトリーダーはリソースを適正規模に調整し、古い情報や不完全な情報に基づく作業による遅延を回避できます。タイムシートと計画ツールにより、リソースデータを常に最新かつ正確で、実行に移せる状態に保てます。
あらゆるプロジェクトポートフォリオのためのプログラム管理
大規模な作業を整理し、整合させます。関連するプロジェクトを戦略的イニシアチブの下にグループ化できるようリーダーを支援し、個々のプロジェクト成果から全社的なビジネス目標までを明確に見通せるようにします。プログラムパフォーマンスを完全に統合されたビューで把握することで、組織は複雑な複数プロジェクトの作業プログラム全体にわたり、進捗の追跡、相互依存関係の管理、確信ある意思決定を行えます。
機能とケイパビリティ
確信を持って優先順位を決め、予測可能性をもって遂行
Ivanti PPMは、Ivanti Neurons Platformを基盤とするITSMネイティブのソフトウェアです。Ivanti ITSMとのネイティブ統合により、需要、リソース、運用データが環境全体でシームレスに流れ、意思決定は常に真のインテリジェンスと信頼性に基づいて行われます。
定型業務を自動化
コラボレーションツールでワークフローを自動化し、遂行を加速します。
ボトルネックと傾向を特定
リアルタイムの運用データに基づくポートフォリオ横断ビューにより、ポートフォリオ投資を戦略目標に整合させます。
プロジェクトリスクを算出
検証済みで継続的に更新される情報に基づくキャパシティ計画により、リソースを適正規模に調整します。
プロジェクトデータを収集して可視化
検証済みのプロジェクトデータに裏付けられた強力なレポートダッシュボードにより、確信を持って財務判断を行えます。
組織全体にインパクトをもたらす
イノベーションに関する意思決定を運用インテリジェンスに基づかせることで、価値実現までの時間を短縮します。
ITSMネイティブの需要統合
運用コンテキストがあらかじめ付与された状態で、ITSMサービスリクエストからプロジェクト需要を直接作成できます。これにより、受付はより迅速かつ充実したものとなり、最初から現実のデータに基づいて進められます。
ガバナンスと監査証跡
すべてのプロジェクト判断、予算変更、承認について、完全で監査可能な記録を維持し、プログラムのコンプライアンス、関係者間の整合、経営層の確信を支えます。
関連製品
組織の隅々まで運用インテリジェンスを提供
優れた成果は、プロジェクトレベルで終わるものではありません。Ivanti Neurons Platformは、IT、HR、GRC、施設、セキュリティ全体の運用データを統合し、すべてのチームが同じ統合基盤に基づいて行動できるようにします。
よくある質問
プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアとは何ですか？
プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアは、企業全体のすべてのプロジェクト投資を評価、優先順位付け、追跡するための、ガバナンスの効いたシステムを組織に提供します。需要、リソース、財務、リスクのデータを単一のリポジトリに集約することで、リーダーは同じ基準でプロジェクトを比較し、最も価値を生み出す作業に資金を配分し、価値を生まない作業を停止できます。最も優れたPPMプラットフォームは、単にプロジェクトを追跡するだけではありません。組織全体から得られるリアルタイムの検証済みデータに基づいてポートフォリオの意思決定を支え、リーダーが推測ではなく把握している事実に基づいて行動できるようにします。
PPMソフトウェアはITSMプラットフォームとどのように統合されますか？
PPMがITSMと同じデータ基盤上に構築されている場合、サービスリクエストは、インシデント履歴、リソースの所有関係、変更コンテキストがあらかじめ付与された状態で、プロジェクト受付として自動的に可視化されます。つまり、受付はより迅速かつ充実したものとなり、最初から現実のデータに基づきます。リーダーは、すべてのリクエストを承認する前に、その背後にある運用コストと工数を把握できます。リソース計画担当者は、新しいプロジェクトに人員を割り当てる前に、誰がすでにインシデント対応に従事しているかを確認できます。この統合により、サービス管理とプロジェクト管理の間で手作業による照合作業が不要になり、死角や意思決定の遅れを解消できます。
Ivanti PPMは、Ivanti ITSMを支えるのと同じ信頼できるデータ基盤であるIvanti Neurons Platform上にネイティブに構築されています。需要、リソース、運用データはコンテキストがあらかじめ付与された状態で環境全体を移動するため、意思決定は推測ではなく運用上の真実に基づいて行われます。
単一の信頼できるデータ基盤上に構築されたPPMプラットフォームを使用するメリットは何ですか？
最大のメリットは、すべての意思決定の背後にあるデータを信頼できることです。需要、リソース、財務、リスクのデータが、スプレッドシート、チームの受信トレイ、連携されていないツールに分散するのではなく、1つのソースで管理されていれば、リーダーは同じ基準でプロジェクトを比較し、実際のキャパシティに基づいてリソースを配分し、見積もりではなく実績に照らして財務を追跡できます。
具体的な成果には、運用コンテキストがあらかじめ付与された迅速な受付、自動データ収集による手作業のレポート作成負担の軽減、リアルタイムのリソース可視性による過剰割り当ての防止、すべてのプロジェクト判断と予算変更に関する継続的で監査可能な記録が含まれます。リアルタイムの検証済みデータに基づいてポートフォリオの意思決定を行う組織は、事後対応型のプロジェクト管理から予測可能な遂行へと移行し、納期どおり、予算内で、戦略目標に沿った成果を継続的に実現できます。
PPMツールはリソース計画とキャパシティ管理をどのように改善しますか？
PPMツールは、組織全体のキャパシティ、可用性、利用率を単一の正確なビューでプロジェクトリーダーに提供します。古いスプレッドシートや前四半期の人員数に基づいて計画するのではなく、誰がどの作業に従事しているか、どれだけのキャパシティが残っているか、過剰割り当てによってどこにリスクが生じているかをリアルタイムで把握できます。
役割または個人別の一元的なリソース計画により、リーダーはプロジェクト開始前に人員配置を適正化し、過剰割り当てによる遅延を防ぎ、優先事項の変化に応じて割り当てを調整できます。タイムシートと計画ツールにより、リソースデータを常に最新で実行に移せる状態に保てるため、割り当ての意思決定を支える情報と遂行を支える情報が一致します。
その結果、予期しない事態やプロジェクト遅延が減り、3か月前の状況ではなく、組織の実際の働き方を反映したリソースモデルを実現できます。
プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアを選ぶ際に何を重視すべきですか？
承認後のプロジェクトを単に追跡するだけでなく、すべての意思決定を信頼できるデータに基づかせるプラットフォームを選びましょう。特に重要なのは次の5つの基準です。
- ガバナンスの効いたデータ基盤。需要、リソース、財務、リスクのデータは、連携されていないツール間の統合の寄せ集めではなく、単一の信頼できるソースに存在すべきです。データが信頼できなければ、意思決定も信頼できません。
- ITSMとのネイティブ統合。サービスリクエストは、運用コンテキストがあらかじめ付与された状態でプロジェクト受付として可視化されるべきです。PPMプラットフォームがITSMで見えるものを把握できなければ、リーダーは全体像の半分だけでポートフォリオの意思決定を行うことになります。
- リアルタイムのリソース可視性。キャパシティ、可用性、利用率は、前四半期の見積もりではなく、最新であるべきです。過剰割り当てはプロジェクト遅延の最も一般的な原因であり、最も防ぎやすい原因でもあります。
- 受付から遂行までの財務ガバナンス。すべての予算変更、承認、コスト調整は監査可能であるべきです。リーダーが知る必要があるのは、資金が向かうはずだった場所ではなく、実際にどこへ向かっているかです。
- ポイントソリューションではなく、プラットフォーム。ITSM、HRサービス管理、GRC、セキュリティ運用と同じデータレイヤー上にあるPPMは、時間の経過とともに価値を損なう統合負荷を抑えながら拡張できます。プラットフォームは、見えるものを統制できるべきであり、組織全体を見渡せるべきです。