Die Deadline rückt näher: Am 25. Mai tritt die neue Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft und vereinheitlicht den EU-weiten Schutz personenbezogener Daten. Höchste Zeit für Unternehmen, sich auf diese Änderungen vorzubereiten.

Ist Ihr Unternehmen bereit für die Umstellung? Sind alle Anforderungen erfüllt? Der DSGVO-Test von Ivanti liefert mit zehn einfachen Fragen eine Antwort.

DSGVO: Wohl dem, der vorsorgt

Niemand ist gerne unvorbereitet. Mit dem Wonnemonat Mai endet 2018 auch die Übergangsfrist für die Einführung der Datenschutz Grundverordnung. Bis zu diesem Termin sollten Unternehmen ihre Datenschutz Richtlinien den neuen Anforderungen anpassen; andernfalls müssen sie mit Geldstrafen rechnen. Die neue DSGVO verändert die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten grundlegend und sichert EU-BürgerInnen mehr Kontrolle über ihre Daten zu. Dies stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung,

Neue Richtlinien und Anforderungen für den Datenschutz

Wie lässt sich die Lage in Ihrem Unternehmen einschätzen? Der kurze DSGVO-Test von Ivanti stellt anhand zehn einfacher Fragen den Status Quo fest. Ist das Dokument vollständig ausgefüllt, erhalten Sie eine personalisierte Zusammenfassung der Ergebnisse – inklusive konkreter Handlungsanweisungen zur Verbesserung Ihrer Compliance-Strategie.

Mehr Klarheit im Datenschutz Dschungel

Die DSGVO legt besonderes Augenmerk auf die Transparenz aller EU-weit abgespeicherten Datensätze. Sobald Daten erhoben werden, muss das Warum und das Wofür klar definiert sein. Organisationen müssen außerdem bereit sein, auf Anfrage des Betroffenen Angaben zur Verarbeitung der Daten zu machen.

DSGVO fordert Beschränkung der Datenmenge

Unbegrenzte Datensammlerei ist mit der DSGVO passé – zum Zeitpunkt der Erhebung muss ein legitimer Zweck für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorzuweisen sein.

Klare Regeln für die Datenspeicherung

Ab Ende Mai dürfen Unternehmen lediglich die für ihre Zwecke erforderliche Mindestmenge an Daten speichern. Unter der neuen DSGVO dürfen Daten, die längerfristig nicht mehr benötigt werden, nicht weiterhin gespeichert werden.

Korrektheit und Gültigkeit der Daten unter der DSGVO

Die neuen Richtlinien verpflichten die Beauftragten für Datenschutz regelmäßig zu prüfen, ob die Informationen korrekt, gültig und für den vorgesehenen Zweck geeignet bleiben. Jede Organisation muss über eine Richtlinie verfügen, die regelt, wie die verarbeiteten und gespeicherten Daten verwaltet werden.

Kein wahlloses Speichern und Exportieren

Unnötige Datenredundanz und -replikation ist unter den neuen DSGVO keine Option mehr. Sie begrenzt die Art und Weise, wie Daten gespeichert und verschoben werden sowie die Dauer der Datenspeicherung. Außerdem musst festgelegt werden, wie die betroffene Person identifiziert werden kann, sollte die Sicherheit des Datensatzes verletzt werden.

Gesetzgebung der DSGVO erfordert Wandel in Mensch, Prozess und Technologie

Für Simon Townsend, Chief Technologist für EMEA bei Ivanti, ist klar: die steigende Zahl an Malware-Angriffen durch Ransomware und Co., die wachsende Mobilität am Arbeitsplatz sowie die sich ständig wandelnde IT-Landschaft erschweren den Schutz von Daten.

Townsend sagt: "Die DSGVO erfordert eine Änderung aller Prozesse und Arbeitsabläufe. Für Unternehmen muss die Einhaltung der DSGVO Richtlinien fest in der Praxis verankert sein und nicht nur etwas, worauf die IT oder das Unternehmen lediglich reagiert, sobald eine Änderung eintritt, die für den Umgang mit personenbezogenen Daten relevant ist. Einige Technologien können helfen, andere leider nicht. Und keine, ich wiederhole, wirklich keine liefert die einzig wahre Wunderwaffe, die Compliance und vollständigen Datenschutz gewährleistet. Die DSGVO ist in der Tat kein IT-Problem, sondern betrifft das gesamte Unternehmen. Die IT ist nur ein Puzzlestück der Lösung."

Ivanti macht Sie fit für die DSGVO

Auch wenn es, wie Simon Townsend sagt, keinen Königsweg gibt, um sich auf die Richtlinien der DSGVO vorzubereiten, können Lösungen von Ivanti helfen. Bieten Sie Cyber-Kriminellen keine Angriffsfläche in Ihrem Unternehmen, decken Sie Schwachstellen in Ihrer IT-Abteilung auf und ergreifen Sie Maßnahmen zum Schutz sensibler personenbezogener Informationen – bevor die Angreifer zum Zug kommen.

Was Ivanti-Lösungen leisten können:

  • Die Hard- und Software in Ihrer Umgebung auf einen Blick. Man kann sich nicht vor dem Unbekannten schützen oder verteidigen.
  • Daten abrufen und verfolgen, Berichte erstellen und analysieren.
  • Patchen Sie all jene Anwendungen, die Sie patchen können. Kontrollieren Sie den Zugriff auf alle weiteren Anwendungen bei denen dies nicht möglich ist.
  • Kontrollieren Sie, welche Wechseldatenträger verwendet werden und machen Sie die Verschlüsselung auf Wechseldatenträgern und Festplatten verpflichtend.
  • Beschränken Sie die Administratorrechte – ohne die Produktivität zu beeinträchtigen oder die wertvolle Zeit Ihres IT-Teams zu beanspruchen.
  • Kombinieren Sie Sicherheitsfunktionen mit Workflows und Asset-Management-Prozessen, um den sicheren Lebenszyklus des Produkts zu vervollständigen.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und beantworten Sie den Ivanti DSGVO-Test. Sie erhalten eine individuelle Zusammenfassung der Ergebnisse sowie konkrete Handlungsanweisungen für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen.