Das Team des IT-Administrators hat unsere IT-Asset Management Suite auf Herz und Nieren getestet. Fazit: Die mächtigen Funktionen der Suite ermöglichen ein umfassendes Asset Management und Lizenzmonitoring. Beides sind entscheidende Schritte, um richtig viel Geld zu sparen.

IT-Asset Management – geldwertes Know-how für Unternehmen

Die aktuelle Lizenzsituation ist wenigen Unternehmen wirklich bekannt. Viele IT-Abteilungen kaufen Lizenzen, sobald berechtigter Bedarf angemeldet wird – oftmals ohne zu wissen, dass diese bereits seit Langem ungenutzt bei anderen Usern schlummern. Noch gravierender: Unternehmen nehmen eine Überlizensierung bewusst in Kauf, um beim nächsten Audit „auf der sicheren Seite“ zu sein. Diese Situation kommt manchem Softwarehersteller zupass, denn auch er ist in puncto seiner Verkäufe dabei auf der sicheren Seite. Sie müssen schon viel Zeit in Ihr Lizenzmonitoring stecken, um den Lizenzbestand niedrig zu halten und zugleich rechtlich sicher zu arbeiten. Dem Dschungel an Lizenzmodellen ist ohne technische Unterstützung kaum noch Herr zu werden. IT-Asset Management Tools versprechen Abhilfe. Sie durchforsten Ihren Bestand an Lizenzen, prüfen Ihre Lizenzsituation und automatisieren deren Optimierung.

IT-Asset Management -Suite unter kritischer Beobachtung

Einer der großen Player in diesem Markt ist Ivanti. Unsere IT-Asset Management Suite erkennt Assets, inventarisiert sie und kümmert sich um die Optimierung des Bestandes. Grund genug für die Redaktion der Fachzeitschrift „IT-Administrator“, sich unsere IT-Asset Management Suite einmal genauer anzusehen. Die Ergebnisse dieses Tests sind in der August-Ausgabe der Publikation erschienen.

Zum Bedarf an umfassendem IT-Asset-Management schreibt die Publikation: „Die möglichen Szenarien sind sehr vielfältig: So nutzen in mittleren und größeren Unternehmen meist nicht alle Anwender die gleiche Software und eine individuelle Bestückung der Clients ist durchaus sinnvoll, um den Lizenzbedarf zu optimieren. Wenn ein Anwender eine Applikation beispielsweise nur für ein temporäres Projekt benötigt, so ist eine Nutzungsüberwachung angeraten, um die Software nach Projektende wieder zu deinstallieren. Auch bieten manche Hersteller unterschiedliche Lizenzmodelle an, wo die Auswahl des richtigen Modells merkliche Kosteneinsparungen ermöglicht.“

Software-Übersicht und Compliance-Status per Asset Manager

Für die Verwaltung von Hard- und Software steht Ihnen ein „Ivanti Workspace" zur Verfügung – ein Portal, das Ihnen über einen Webbrowser zur Verfügung steht. Der IT-Administrator schreibt: „Der Ivanti Workspace besteht unter anderem aus dem „Asset Manager", der Daten zu den Software- und Hardware-Lebenszyklen liefert, um so Kaufentscheidungen zu erleichtern oder auch ungenutzte Ressourcen für eine bessere Ausnutzung zurückzufordern. Dazu erstellt der Asset Manager eine Software-Übersicht mit einem Compliance-Status. Die Übersicht listet genau auf, welche Software wie oft installiert ist, ob Lizenzen vorhanden sind und auch ob es installierte Lizenzen gibt, die gar nicht genutzt werden. In diesem Zusammenhang misst die Suite detailliert die Software-Nutzung mit der Anzahl der Aufrufe und der tatsächlichen Nutzung.“

Optimierung und Automatisierung des Asset-Bestands

Besonders die Möglichkeiten einer automatisierten Optimierung des Lizenzbestandes und des Vertrags-Managements gefielen den Testern: „Eine komfortable und flexible Automatisierung von Workflows ermöglicht der ‚Process Designer’. ... Insgesamt konnten wir uns im Test davon überzeugen, dass der Process Designer ein leistungsfähiges Werkzeug zur Automation darstellt.“ Die Lizenzoptimierung selbst übernimmt der „License Optimizer“, ein Portal, das sich auf Basis der Informationen des Asset Managers für die Optimierung mehrschichtiger Lizenzmodelle verantwortlich zeichnet: „Bekanntermaßen ist das richtige Zählen der Lizenzen bei manchen Produkten eine recht komplizierte Sache. Im License Optimizer sind die Regeln auch für komplexe Lizenzmodelle wie bei IBM, Oracle und Citrix hinterlegt. Auch hat der Optimizer Zugriff auf eine Software-Bibliothek mit Tausenden von Titeln, um unterschiedliche Bezeichnungen zu normalisieren, damit die Lizenzen korrekt gezählt werden können. Die Bibliothek wird von Ivanti aktuell gehalten.“

IT-Asset Management auch über externe Quellen

Daneben überzeugte auch unser Data Translation Service (DTS). Er fasst Funktionen zur Datenanalyse und Automation zusammen. Mit ihm können Sie beispielsweise Informationen von IT-Herstellern zu Garantiezeiten oder Details zu Ihrer Hardware oder Ihren Lizenzen direkt von den diversen Webseiten und Portalen Ihrer IT-Lieferanten abrufen. „Sehr wichtig für eine korrekte Zählung der Softwarelizenzen sind schließlich die ordnungsgemäße Zuordnung von Produktnamen sowie die Berücksichtigung zulässiger Downgrades. Diese Informationen aktualisiert lvanti alle 14 Tage.“

Testurteil: Umfassendes IT-Asset Management möglich

Insgesamt schlug sich unsere ITAM-Suite unter den scharfen Augen der Tester wacker: „Die IT-Asset Management Suite von Ivanti konnte im Test durch einige mächtige Funktionen überzeugen, die ein umfassendes Asset Management und Lizenz-Monitoring ermöglichen“, so das Fazit des IT-Administrators. Der Umfang der Suite prädestiniert unsere ITAM-Lösung dabei besonders für den Einsatz in größeren Unternehmen, die eine Vielzahl an Assets und eingesetzter Software verwalten müssen.

Die Frage, wie Sie Software-Audits überstehen und zugleich Kosten senken können, beantwortet ein umfangreiches Whitepaper zu den Grundlagen des Asset-Managements, das Sie kostenfrei herunterladen können.