Mobile scanning device

Automatizar los procesos de documentación para el cumplimiento de la normativa y la elaboración de informes

Ahorre tiempo y dinero eliminando los procesos de sus operaciones en formato papel

¿Cuánto tiempo perdemos trabajando con formularios en papel? ¿O mediante pasos repetidos en rutinas de trabajo? Ha llegado el momento de la automatización en la plataforma Ivanti Velocity para acelerar los procesos operativos.

Cree formularios móviles en cuestión de minutos

Transforme los documentos en papel en Velocity Forms que se almacenan en las aplicaciones móviles Ivanti Velocity y permitan a los trabajadores cumplimentar los documentos necesarios (inspección, seguridad, formularios de conformidad e informes de incidentes) integrados en sus flujos de trabajo.

Man wearing a hardhat and reflective yellow vest interacting with a computer terminal.

Flujos de trabajo dinámicos

Personalice los flujos de trabajo de varios pasos para incluir la documentación cuando sea necesario, garantizando la seguridad y el cumplimiento de las normas por parte de los trabajadores, al mismo tiempo que los mantiene concentrados en sus tareas dentro de la aplicación Velocity.

Man interacting with a form on a mobile device screen.

Sin cambios en los servidores

Las soluciones creadas en la plataforma Velocity amplían los sistemas de su empresa hasta el lugar de actividad. La implantación de Velocity Forms mantiene nuestro compromiso de transformar la experiencia del trabajador sin cambios en sus soluciones empresariales.

View into a server room with a man standing at an access terminal.

Incorpore datos del sistema para acelerar la cumplimentación de formularios

Extraiga campos de datos de su SGA, ERP u otras aplicaciones empresariales para rellenar de forma automática los formularios digitales. Permite a los empleados agilizar los pasos de documentación y realizar más tareas en cada turno.

Side-by-side shot of a mobile form screenshot next to a photo of a man taping up a box in a warehouse.

Habilite Velocity Forms en todas sus operaciones

Permita que la automatización le ayude a ahorrar tiempo y dinero a la vez que mantiene a los trabajadores de la cadena de suministro al máximo de su productividad.

Envío ilimitado de formularios

Rellene todos los formularios que su empresa necesita para la seguridad, el cumplimiento de la normativa, las mercancías dañadas, las inspecciones y mucho más.

Funciona en sus dispositivos móviles

Implemente Velocity Forms en aplicaciones Velocity en todos los dispositivos Android de su flota.

Integración en sistemas de terceros

Los formularios se pueden almacenar como archivos PDF en ubicaciones seguras de FTP o Dropbox, y/o enviarse por correo electrónico para desencadenar una acción externa.

Notifique a los interesados

Los formularios que se rellenen podrán generar mensajes de correo electrónico personalizados para comunicar incidencias críticas a los destinatarios correspondientes.

Adjunte fotos

Incluya fotos digitales con los formularios para demostrar el estado, documentar incidencias o confirmar la entrega.

Cree formularios arrastrando y soltando

Cree formularios digitales de forma sencilla, incluyendo casillas de verificación, campos abiertos, botones de radio, opciones desplegables y mucho más.

Autocomplete los datos de la aplicación

Asigne campos de datos de sistemas empresariales a formularios Velocity para reducir aún más el tiempo de documentación.

Gestión condicional

Los flujos de trabajo dinámicos de varios pasos proporcionan flexibilidad en la documentación al tiempo que garantizan que los trabajadores permanezcan dentro de la aplicación Velocity.

Automatice y ahorre, ¡desde hoy mismo!

Infórmese de lo fácil que es introducir Velocity Forms y otros procesos de automatización empresarial en las operaciones de la cadena de suministro a través de la plataforma Velocity.