Die Kosten für Unternehmenssoftware verschlingen in vielen Unternehmen Jahr für Jahr den Löwenanteil des IT-Budgets – auch in Ihrer Firma? Laut einer aktuellen BITKOM-Studie sind die Ausgaben für Software im vergangenen Jahr um 6,3 Prozent gestiegen. Mit dem richtigen IT Asset Management (ITAM) können Sie diese Ausgaben effizienter verteilen und so letztlich um bis zu 50 Prozent reduzieren. Der Ivanti ITAM-Rechner zeigt Ihnen, wo sich in Ihrem Unternehmen Einsparpotenziale verbergen.

ITAM als Schlüssel zu Einsparungen

68 Prozent der Unternehmen stufen laut einer aktuellen Studie von KPMG ihr IT-Asset- und Lizenzmanagement als „verbesserungswürdig bis schlecht“ ein. Bei 78 Prozent der Unternehmen gibt es kein System, um die Softwareanschaffungen zu dokumentieren. Viele Unternehmen kaufen etwa weit mehr Software-Lizenzen ein, als sie tatsächlich benötigen – aus Sorge vor Geldstrafen, wenn sie bei einem Audit zu wenige vorweisen können.

Doch dieser Worst Case tritt nur dann ein, wenn die Software nicht effizient verwaltet wird und Sie keinen Überblick darüber haben, wie viele Lizenzen tatsächlich genutzt werden. Mit einem gut strukturierten IT-Asset Management (ITAM) können die Kosten erheblich reduziert werden.

Die Zahlen sprechen für sich: Laut einer aktuellen Gartner-Studie konnten Unternehmen, die die Lizenzierung ihrer Software mit IT Asset Management verwalten, ihre Softwareausgaben innerhalb eines Jahres um bis zu 30 Prozent verringern. Wohl dem, der diese Einsparpotenziale erkennt!

Ineffizientes ITAM: Zu viel Geld wird für Nichts ausgegeben!

Durch Überlizenzierung und unnötig teure Audits verbrennen viele Firmen geradezu Geld, wenn es ihnen an einem effizienten IT Asset Management fehlt. Sicher geben auch Sie in Ihrem Unternehmen eine Menge Geld für Lizenzen aus, die Sie überhaupt nicht nutzen. Genau hier liegt ein massives Potenzial zum Kostensenken: Führen Sie beispielsweise genau darüber Buch, welche Software Sie wirklich nutzen und wie viele Lizenzen Sie wirklich verwenden. In unserem ITAM-Webinar zeigen wir Ihnen, wie sie Ihre Kosten mit einfachen Schritten reduzieren können.

Audits sind teuer

Jede Wette, dass auch Sie jährlich hohe Summen für Audits aufwenden, richtig? Und die Anzahl der Audits steigt stetig, denn immer mehr Softwarehersteller stellen ihre Kunden auf SaaS- oder Cloud-Lizenzmodelle um. Zudem erhöht sich bei jedem Firmenzusammenschluss und jeder Übernahme das Prüfungsrisiko. So rechnen laut Gartner im Durchschnitt 68 Prozent aller Unternehmen in den 

nächsten zwölf Monaten mit mindestens einem Antrag auf Software-Audit. Machen Sie ihr Unternehmen dafür bereit und stellen Sie mit einem effizienten IT Asset Management Compliance sicher. Nur so nähern Sie sich Ihrem Ziel, die Anzahl der Audits zu reduzieren.

Audits sind zeitaufwändig

Wenig Transparenz in der Verwaltung Ihrer IT Assets kann für Sie teurer werden, in doppelter Hinsicht: schätzungsweise 7,13 Monate müssen Unternehmen für die Beantwortung einer Prüfung aufbringen, wie ein Bericht der „Campaign for Clear Licensing“ zeigt. Umgerechnet heißt das, dass sich ein ITAM-Programm normalerweise innerhalb des ersten Jahres amortisiert.

Warum? Durchschnittlich 30 Stunden benötigt ein Unternehmen bei einem Audit allein dafür, die Bestandsdaten abzugleichen und zu verifizieren. Weitere 30 Stunden werden veranschlagt, um die Daten zu Zugriffsrechten für eine größere Prüfung zu sammeln. Insbesondere für Teams, die Projekte links liegen lassen müssen, um schnell auf Audits zu reagieren, ist dieser Prozess mit einem hohen Zeitaufwand und Produktivitätsverlusten verbunden.

Ivanti ITAM-Rechner: Einsparpotenziale ermitteln

Wie hoch sind Ihre Kosteneinsparungsmöglichkeiten? Mit unserem Ivanti ITAM-Rechner finden Sie es heraus. Beantworten Sie diese drei einfachen Fragen:

  1. Wie hoch ist Ihr jährliches IT-Budget?
  2. Wie viel geben Sie im Jahr für Software aus?
  3. Wie viele Audits haben Sie im letzten Jahr erlebt?

Auf Basis dieser drei Informationen berechnet unser ITAM-Rechner anhand eines Kostenvoranschlages Ihr Einsparpotenzial. Verschaffen Sie sich so einen Eindruck, wie die Einsparungen in Ihrem Unternehmen beziffert werden können. Dieser Betrag variiert je nach Unternehmensgröße und Lizenztypen sowie Geräten, auf denen Ihre Software installiert ist, oder Ihren IT- und Audit-Ressourcen, etc. 

Eine Beispielrechnung mit unserem ITAM-Rechner:

  1. Das IT-Budget liegt bei rund 400.000€ pro Jahr.
  2. 21,5 Prozent aller Ausgaben entfallen auf Software, so dass etwa 86.000€ jährlich dafür ausgegeben werden.
  3. Im letzten Jahr gab es zwei Audits.

Auf dieser Grundlage könnte unsere Beispielorganisation fast 30.000€ einsparen, wenn sie ihre Software-Nutzung mit ITAM-Tools optimiert.

Möchten Sie eine Schätzung erhalten, wie viel Einsparpotenzial Ihr Unternehmen mit einem umfassenden IT Asset Management hat? Dann berechnen Sie jetzt Ihr Einsparpotenzial mit unserem Ivanti ITAM-Rechner.

Ivanti bietet Lösungen für das IT Asset Management

Durch die Nutzung von Softwaredaten zur Erfassung ungenutzter Anwendungen können Sie zusätzliche Einsparungen erzielen und Kosten vermeiden. Der ITAM-Ansatz von Ivanti unterstützt Sie dabei, eine Strategie zu entwerfen. Diese zeigt auf, welche Software vorhanden ist und wie Sie taktische und strategische Einsparungen erreichen. Beim IT Asset Management mit Ivanti können Sie alle Arten von Vermögenswerten, Verträgen und Lieferanten umfassend verwalten. Sorgen Sie für mehr Überblick bei der Überwachung der Leistung der Lieferanten anhand von Verträgen und Service Levels und verwenden Sie die hierbei erhobenen Daten als Basis für die Neuverhandlung von Verträgen.

Die Zeiten, in denen Sie zu viel Geld für Unternehmenssoftware ausgegeben haben, gehören damit der Vergangenheit an!