Comment devenir un bon gestionnaire de biens logiciels

Tue, 27 Oct 2020 21:06:35 Z

À la suite d'un défi, j'ai lu Ulysse de James Joyce.

Plus jamais. Avec ses presque 1 000 pages (même si 250 d’entre elles contenaient uniquement des notes explicatives), ce n'était pas une lecture facile. Surtout que certaines parties étaient écrites en latin, en irlandais ou en hongrois. J'avoue avoir peut-être sauté quelques passages.

Avec seulement 42 pages, le Guide des licences Microsoft SQL Server 2019 en est loin, et il a l'avantage d'être écrit en une seule langue. Cela n’en fait pas pour autant une lecture facile pour nous, simples mortels. Vraiment pas un livre de chevet.

Et, bien entendu, il décrit uniquement la licence d'une seule version d'un seul produit d'un seul fournisseur. Vous comprenez pourquoi il est particulièrement difficile de savoir où vous en êtes en termes de licences pour tous les produits de votre parc.

Effective License Position (ELP) : votre position effective en matière de licences

Il existe différents niveaux de compréhension de la situation de vos licences, dont le plus élevé est le rapport ELP (pour "Effective License Position"). Il est tellement impressionnant que ses initiales sont en majuscule et qu’on lui a donné son propre acronyme.

Cependant, comme pour beaucoup d'autres choses dans la vie, déterminer votre position en matière de licences est de moins en moins rentable. En effet, le rapport ELP demande beaucoup d'efforts et exige l'intervention d'experts SAM (Software Asset Management ou gestion des biens logiciels) extrêmement compétents et expérimentés, utilisant des logiciels complexes. Et il faut beaucoup de temps pour réunir les informations d'installation, de licence et de contrat nécessaires, puis pour compiler tous ces chiffres, à l’aide de mesures souvent complexes, pour apporter la bonne réponse au bon fournisseur. L'investissement est énorme.

Si vous êtes soumis à un audit, vous devrez sans doute vous y plier, ce qui inclut également de lire et bien comprendre le guide de 42 pages des licences SQL Server. Bonne chance ! Je vous souhaite une bonne lecture... et prenez contact avec Ivanti. Nous pouvons vous aider : certaines personnes chez nous comprennent ce document.

Cependant, l'audit n'est pas la seule raison qui doit vous pousser à comprendre votre position en matière de licences. Il y en a d'autres, tout aussi importantes, qui ne nécessitent pas une solution aussi détaillée pour vous donner de précieuses informations qui apporteront un plus à votre entreprise.

Obtenez rapidement des informations avec Ivanti Neurons for Spend Intelligence

La synthèse dynamique de vos licences et de vos données d'installation fournie par Ivanti Neurons for Spend Intelligence vous donne rapidement un aperçu de votre position en matière de licences. Ce n'est pas un rapport ELP, mais c'est un bon indicateur de votre situation et des points que vos ressources doivent cibler pour mieux comprendre votre position. C'est important, parce que les licences logicielles peuvent coûter cher et que vous ne voulez pas en acheter trop... ni en acheter un nombre insuffisant, d'ailleurs, car vous auriez des problèmes.

Ivanti Neurons for Spend Intelligence ne cible pas les experts en licences expérimentés qui veulent créer un rapport ELP, mais plutôt les généralistes de l'IT qui s'intéressent à la position de leur parc IT en matière de licences, et veulent connaître cette position et savoir où va leur argent.

Avec très peu de configuration, Ivanti Neurons for Spend Intelligence vous permet d'identifier les logiciels pour lesquels vous avez trop de licences, ou pas assez. Il vous montre aussi les utilisateurs qui consomment une licence pour un logiciel qu'ils n'utilisent pas, ce qui facilite la récupération des licences et vous aide à améliorer votre position en matière de licences sans en acheter de nouvelles. La solution vous montre également les endroits de votre parc où des logiciels en fin de vie ou non autorisés sont utilisés, il vous signale les contrats qui approchent de leur date de renouvellement pour que vous puissiez vous préparer et négocier un nouvel accord, il vous indique les mises à niveau possibles dans votre parc, etc.

Au-delà de ces réponses, et plus important encore, Ivanti Neurons for Spend Intelligence vous apporte des connaissances sur votre parc logiciel. Les graphiques et les grilles vous aident à comprendre ses atouts et ses vulnérabilités, ses faiblesses et ses dérives, où vous devez dépenser et où vous pouvez économiser. C’est de cette façon que le SAM doit comprendre son parc IT pour être efficace, et Ivanti Neurons for Spend Intelligence peut l'y aider.

Votre parc IT est dynamique et vous devez mettre en place des outils tout aussi dynamiques. S'il vous faut un mois pour obtenir une réponse, alors cette réponse arrive avec 30 jours de retard. Mieux vaut trouver rapidement une réponse suffisante, et avoir alors plus de temps à consacrer à un bon bouquin.

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Effective License Position (ELP) : votre position effective en matière de licences

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